香港人力資源和薪酬管理服務
永捷集團提供符合不同國家法規的本地和跨境薪酬管理和人力資源解決方案。憑藉我們在全球人力資源和薪資情境中的專業知識，您可以信賴我們來維護符合當地法規的合規性。
通過雲端解決方案來簡化您全球企業的人力資源管理流程，從先進的系統中受益及確保高準確性和高效率。您可通過永捷集團實現高效的員工管理，讓你更專注於您的核心業務。
時刻保持合規性
我們提供多種全面的人力資源和薪酬管理服務
薪酬管理
- 專職人力資源專員
- 薪酬軟件設置和實施
- 員工入職和離職
- 每月薪酬計算
- 員工薪酬支付安排
- 員工費用報銷
- 強積金（MPF）的僱主和僱員貢獻計算
- 糧單的創建和分發
- 假期記錄管理
- 每月薪酬報告
- 員工個人記錄的維護
- 僱主稅務申報
香港薪俸稅諮詢
- 準備和提交個人報稅表
- 個人薪俸稅申報
- 薪俸稅諮詢
人力資源行政管理和支援
- 僱員補償保險（“ECI”）註冊
- 強制性公積金（“MPF”）登記
- 職工醫療保險參保情況
- 就業法規合規諮詢
- 工作簽證申請協助
強制性公積金（MPF）服務
- 有權擔任授權簽字人
- 編制每月執行摘要
- 為強積金受託人提供每月香港強積金匯款結單
- 每位員工的註冊、終止和繳費安排
我們使用以下線上薪酬工具
Talenox
Talenox是一款雲端人力資源軟件，旨在管理薪酬和休假相關的任務，並被 HRM Asia 提名為最佳薪酬軟件。Talenox能夠與Xero等平台完全整合，並具有簡便的設置過程，是企業優化人力資源流程的高效方式。
常見問題
外包薪酬流程讓專業薪酬服務供應商處理您的全部薪酬和與人力資源相關的工作。這樣做可以讓您企業釋放出更多資源，用於更具戰略性的工作，因為公司不再需要長時間參與這些重複性工作。
在考慮外包薪酬流程時，公司應評估其內部資源。譬如：我們內部的能力如何？我的人力資源人員是否熟悉當地的稅收和勞動法律？我的薪酬是否包含我不願讓內部人力資源團隊知道的機密信息？如果這些問題在你考慮範圍內，那麼也許現在就是選擇外包薪酬流程的時候了！
雲端/線上薪酬管理軟件提供了一系列傳統薪酬系統中不常見的好處。簡單來說，使用雲端薪酬管理軟件的用戶可以享受成本優勢、提高效率、改善財務控制，並可以將更多的時間和資源投入到推動業務的活動中。
永捷集團根據客戶的員工人數收取設置和每月處理費。只有在員工入職時，才會計入員工人數。我們的月費包括薪酬、強積金計算、稅務管理以及相關的離職上報服務。其他咨詢費用則根據具體情況進行固定費用報價。
根据香港《僱員补偿条例》（以下簡稱“ECO”），任何僱主都不得僱用員工，除非公司已经購買了保险政策，以覆盖所有員工可能發生的傷害或責任。未能遵守ECO以確保獲得保險覆蓋的僱主可能面臨最高港幣100,000元的罰款和兩年監禁。
根據香港勞工處的規定，僱主在購買僱員賠償保險時應遵循最低保險金額：
員工人數：每次事故的保險金額
不超過200人：不低於1億港幣
超過200人：不低於2億港幣
由於僱主有責任確保員工有足夠的保險覆蓋，建議出現問題時通知保險公司。
獲得僱員賠償保險（ECI）的流程是什麼？
根據《僱員賠償條例》第40節的規定，公司應在僱傭員工之前準備其ECI。公司應諮詢合格的ECI發行商名單。
在確定了保險供應商後，公司可以準備以下文件以加快流程：
- 個人員工的年收入和工作職責的詳細聲明；
- 員工的常規工作地點；
- 需要在香港境外工作或進行海外商務出差的員工的具體名單；
- 任何分包給分包商的工作的具體名單，並清楚說明分包商的員工是否受到保單的覆蓋。
購買僱員賠償保險政策後，僱主有責任在每個僱傭員工的場所的顯著位置上張貼一份英文和中文的通知，顯示保單的詳細信息。
永捷集團如何協助ECI註冊？
永捷集團是一家自2013年以來為企業提供廣泛的企業服務和人力資源外包服務的專業公司。我們可以提供經驗和專業知識，確保企業無需投入過多資源來尋找最佳的ECI計劃。我們的服務涵蓋了各種業務需求，我們的專業團隊配備齊全，可以協助ECI註冊和合規性。
根據香港強制性公積金計劃管理局（MPFA）的規定，全職和兼職員工都屬於強制性公積金（MPF）系統的覆蓋範圍，僱主有責任在員工入職後的60天內為他們註冊MPF計劃。為此，僱主應諮詢MPFA的合格MPF計劃託管人名單，以選擇適合的MPF計劃，並向員工提供選擇。
自僱人士在成為自僱人士後的60天內也必須為自己註冊MPF計劃。不過，獲得豁免的人士則無需這樣做。
與在香港強制的員工補償保險（ECI）不同，健康保險並不是強制性的。僱主可決定是否為員工提供健康保險。雖然不是強制性的，但絕大多數香港企業都為其員工提供健康保險，不過保險水平和保障範圍差異很大。僱主可以從健康保險供應商購買一組個人的健康保險計劃。
香港的健康保險計劃通常涵蓋以下類別：
- 住院醫療
- 門診
- 牙科
- 全球緊急撤離
在建立和管理團隊時，僱主必須考慮就業相關的各種法規。我們意識到要跟上不斷發展的香港法定就業要求是一項費時費力的工作。永捷集團可以提供有關任何法規發展的最新信息，並建議如何最好地應對並遵守您身為企業僱主的責任。
永捷集團可以協助客戶申請香港政府提供的各種簽證計劃。我們在協助企業家、初創企業和中小企業處理簽證申請過程方面積累了豐富的經驗。如果您需要協助應對複雜的簽證程序，永捷集團可以提供指導，以提高您申請的成功率。
