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什么是PEO?它如何能帮助你的企业?

By 永捷团队, 12月 5, 2022 (10 mins)

简介


专业雇主组织 (PEO) 是企业处理雇员管理任务的第三方公司。换句话说,当你与专业雇主组织合作时,它将为你记录和处理雇员相关的资讯,包括与雇员有关的税收和福利,并处理其他人力资源的任务,例如工资、雇员福利和替公司到海外发展时所提供的补偿。正确和专业的雇主组织有助你节省公司时间和资源。

 

你将学到什么?

1. 什么是专业雇主组织(PEO)?

2. PEO主要的职责是什么?

3. 专业雇主组织 (PEO)与人力资源外判(HRO)和行政服务成果(ASO)之间有什么区别?

4. PEO(对雇主)的成本和效益分析是什么?

5. 什么公司需要一个PEO?

6. 如何选择一个PEO供应商?

7. 永捷能提供什么帮助?

什么是专业雇主组织(PEO)?


专业雇主组织(PEO)是一家提供商业服务的公司,并为你的公司提供全面的企业员工管理服务。 PEO的咨询服务能成为你的外部团队,帮助你吸引和保留经验丰富和有能力的人才,并管理你的员工福利成本。将你面临与就业有关的风险降到最低,从而让你专注于发展你的业务。

PEO通常是由人力资源、法律、税务、客户服务和会计专业人员组成的团队。企业与PEO合作可以减少福利管理的成本,简化薪资程序,并成功扩展到国际市场而不必创建自己的企业。

PEO可以帮助企业解决合法雇用外国员工的问题,例如根据当地的规则和条例支付工资,在必要时适当解雇工人,以尽量减少风险。 PEO还可以协助企业降低在医疗保险和福利等方面的支出。中小型企业可以透过与PEO的合作,为员工提供更好的福利,同时不会加重公司人力资源部门的负担。

什麼是PEO?它如何能幫助你的企業? | FastLane

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PEO主要的职责是什么?


PEO服务主要处理这些方面:

方面 功能
薪資管理
  • 处理员工的工资单 
  • 建立支付工资期和付款方式(例如直接存款或支票)
  • 确保付款方式和金额符合国家的就业法规
福利
  • 联系公司与保险供应商
  • 为员工制定福利计划,包括休假时间、病假、产假 / 陪产假和健康保险
人力资源服务
  • 处理员工福利、薪酬和退休计划以及人员配置和招聘
  • 制定入职所需的资讯
  • 完成背景调查
  • 处理人才保留和培训计划
  • 协助处理员工的问题和忧虑
税务服务和合规
  • 提供风险评估,例如监测不断变化的税法和报告要求
  • 提交税表
  • 处理失业保险和员工赔偿要求 
  • 处理其他重要的政府文书工作
国际就业服务
  • 提供签证咨询和移民申请的资讯
  • 帮助企业了解和遵守国家的移民规则,有助雇用和保留来自海外的人才

专业雇主组织 (PEO)与人力资源外判(HRO)和行政服务成果(ASO)之间有什么区别?


长远来说,人力资源对于你的公司运作和成功起到关键的作用。而在你的公司从事人力资源工作的员工,有责任建立和更改公司的文化。

 

对你的公司来说,人力资源外判是执行重要的人力资源活动的一个良好解决方案。将某部分的责任转移给另一个服务提供商,可以让你管理成本、节省时间、尽量减少文书工作,并将注意力转移到其他更重要的工作。当你考虑将你的人力资源部门外判时,可能对于从哪里开始感到困惑,例如不知哪一个供应商,如PEO、HRO或ASO是最适合你的。

 

专业雇主组织(PEO)

PEO可以为你的公司提供对方面的协助,并成为「名义雇主」,协助你处理各种问题,包括承担作为雇主的责任,例如工资单、税务合规、人力资源、员工赔偿和雇员福利等。

 

组建PEO联盟的优势不仅仅是转移与雇主有关的责任和义务,还包括一个重要的优势 —— 为减少公司和员工投放与人力资源上的时间,专注于核心活动。最重要的是,PEO 使雇主能够放松并专注于公司的发展,因为你知道公司正在与一家信誉良好的公司合作,它将照顾你最宝贵的资产——员工。

 

使用PEO服务的主要优点包括…

  • 将大部分工资和税务职责委托给专业的公司
  • 负责工人的赔偿,为你处理年度赔偿检查
  • 与一个由专家组成的团队,并致力于协助你管理与企业和员工相关的风险和责任

 

使用PEO服务的主要缺点包括…

  • 在选择福利提供者和雇员福利方面,灵活性较小
  • 与外部企业合作,缺乏对企业内部的了解,服务有机会相比于内部人力资源部门,缺乏对内部问题的针对性
  • 雇员福利和保险在未来潜在的变化

 

人力资源管理外判服务(HRO)

HRO 一般帮助雇主管理雇员的风险和责任。但是与PEO服务不同的是,你仍然是合法的雇主。对与在雇员管理方面,已经有内部员工和技术来处理大部分的责任,但由于缺乏在某一范畴缺乏人力和知识,选择HRO能更有效地处理。

 

HRO将接管你公司的人力资源任务,并运用自己的技术和工具进行管理。你可以选择将整个人力资源部门或特定人力资源活动的外判服务。

 

使用HRO服务的主要优点包括…

  • 根据客户的要求和需要提供定制的服务
  • 让你能专注于公司重要的政策,而非人力资源的工作,同时能提升与员工沟通和管理的效率

 

使用HRO服务的主要缺点包括…

  • 降低服务的可用性
  • 由于寻求外部的人力和知识,导致失去内部的专业知识

 

行政服务机构(ASO)

PEO 和 ASO 之间的重要区别是共同雇佣关系。与PEO的不同之处是,公司可以保留自己独特的统一编号。因此 ASO 不是名义雇主,只会处理人力资源相关的日常运作,同时 ASO 不会成为担保人,也不提供员工的赔偿或福利。如果你希望在与ASO的协议中增加这些功能,定必会收取额外的费用。

 

请注意,ASO并不负责处理合规、福利或法律相关的问题,他们只提供有关以上事项的资讯。

 

使用ASO服务的主要优点包括…

  • 允许你保持名义雇主地位,并获得专业团队的协助,让你能更有效地运行公司
  • 你只需对你的公司需要和使用的服务收费
  • 保持对公司人力资源的控制,同时有机会接触从事法律问题、报税和合规等多项人力资源范畴的专家

 

使用ASO服务的主要缺点包括…

  • 不提供团体健康保险或员工赔偿保险
  • 不会承担任何可能发生的风险
  • 如果你选择增加雇员福利和保险等功能,服务价格将会更加昂贵

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PEO(对雇主)的成本和效益分析是什么?


一般情况下,PEO服务采用两种传统的定价方法向客户收费:

 

1. 统一/基于雇员的费用

如果你的雇员的工资至少有一部分是基于佣金等变动的,PEO将根据你的员工数量来计算他们的服务费用,以提供更加一致的服务计算方式,这样PEO的行政费用就被计算为每个雇员的固定费用。

 

2. 基于薪资百分比的费用

如果您的企业的薪资在每个月都保持一致,那么,PEO的服务将根据您每月薪资的百分比来计算,PEO的行政费用便会按照您的雇员的总薪资的百分比来计算的。

 

PEO服务的主要好处包括…

 

1. 确保企业符合劳动法和税收要求

人力资源活动和就业过程经常被许多规则和条例制约,此外,这些规则也经常被修改。因此,刚成立或正在成长的企业一般在应对规例上感到困难。 PEO服务便能为雇主定期更新最新法规,从而保证公司符合当地人力资源的标准和法规。

 

2. 节省处理人力资源和行政职责的时间

PEO服务能为你的公司节省时间,帮助你专注重要的事情,包括公司的发展、寻找机会,以及提升商业运作的效率。

 

3. 改善处理人力资源职责的过程

PEO服务不仅帮助雇主解决人力资源的责任和需求,而且还加快企业在一个新的市场或海外国家的成立。由于各种原因,包括时间、当地立法、语言困难、人力资源等,进入外国市场可能是危险的。因此,PEO服务让你的企业在不建立公司的情况下,测试特定的市场,让企业能够加快雇用员工的过程,从而更快地开始运作。

 

4. 为你的员工提供在其他国家工作的机会

无论你的企业是否在另一个国家拥有业务,PEO服务可以协助雇主运作业务。 PEO服务提供更广泛的人才选择,并在当地和国际上招聘和录用最优秀的人才,让你的企业具有全球竞争力。

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什么公司需要一个PEO?


1. 需要专门的人力资源工作者的雇主

如果你的公司需要外部员工处理人力资源和合规问题的工作,而非交由内部的人力资源部门处理,可以考虑雇用PEO。

 

2. 渴望提升竞争力的中小型企业(SME)

许多中小型企业与PEO合作,以扩大他们为员工提供的福利计划,如医疗保健和退休计划,使他们比更大型竞争对手更具优势。中小型企业可以与永捷合作,获得退休计划、保险和其他福利,提升其竞争力。

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如何选择一个PEO供应商?


PEO对与你的企业来说,是很重要的。因此,你需要首先确定你的需求,才能清楚地了解你需要什么类型的服务。例如你的企业现在所面临的主要问题是什么?你是否预期你的公司会有任何变化,导致你所需要的服务有所变动?总括而言,先确定你的需求,了解底你需要什么服务,然后再去考察不同PEO公司,最后因应你的需求做出选择。

你可以采取五个步骤来确保你选择最适合你需求的PEO服务公司。

  • 确定你的人力资源要求,列出你所需要处理的人力资源活动
  • 考察所有的选择 ,包括各种PEO服务供应商,评估他们的品质、服务和工具
  • 考虑到你的领域,例如有些行业有严格的人力资源规例
  • 精简你的选择,并联系有兴趣的PEO公司,询问他们的特点、价格、合同和客户服务,
  • 了解每家公司所能提供的服务
  • 选择最能满足你公司需求的PEO公司

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永捷能提供什么帮助?


你可以相信永捷会帮助您在全球市场上站稳脚跟。我们在为企业提供广泛的企业、人力资源和PEO服务上,拥有丰富的经验。当你专注于你的业务目标,我们将确保业务扩张的过程能顺利进行,没有任何法律障碍。让你的企业透过与专业的人力资源团队合作,拥有全面和适应性强的福利方案、简化的工资流程、遵守当地的就业法律和法规。

 

总结


PEO可以帮助你在国际上扩展你的业务,特别是在你没有任何任何人脉的新国家。 PEO服务包括人力资源和工资管理以及法律就业援助,让你的企业不用经历任何银行或法律上的问题。 。

 

重要的是要了解使用PEO服务的细则,并在签约前确定他们什么时候开始和结束其履行的责任。你可能会发现自己需要花费大量的时间和金钱,与不同的PEO来覆盖各种服务和范畴。

 

幸运的是,与永捷合作,你不会面临上述问题。自2013年以来,我们一直在处理为来自不同国家的企业提供PEO服务。我们拥有在不同国家的联系,让你善用身处不同地方的员工。此外,我们提供全球范围的EOR解决方案,并融合所有PEO的优点和缺点,代替你公司履行合法的雇主责任、雇佣合同、各种合同义务和其他福利。如有任何查询,欢迎联系我们!



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