7个帮助初创和中小企业的在线工具 | 企业管理

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简介

初创公司和中小企业可能很难独自管理，往往需要持续关注，才能确保所有任务正确和有效地完成。因此，选择适当的工具可以让您更有效地运作您的企业，支援企业管理增长。然而，当您的时间和资源有限时，要找到适合您需要的工具可能是很困难的。

随着对云端计算和网络进步的了解，以及初创和中小企业对在线工具持续增加的需求，在这篇文章，我们将推荐7个对初创和中小企业的业务增长有帮助的在线工具。

你将学到什么：

1. 帮助初创企业和中小企业的在线工具

1.1 Asana

1.2 Zoom

1.3 Hubspot

1.4 Canva

1.5 Xero and Dropbox

1.6 WordPress

1.7 Google Workspace

2. 总结

帮助初创和中小企业的在线工具

1. Asana —— 项目管理

我们推荐的第一个工具是Asana，一个项目管理软件。拥有一个有凝聚力的团队对初创企业来说可能是困难的，因为每个人都还在努力弄清楚自己的岗位。 Asana可以让您轻松地保持有条不紊的状态，并掌握一切。您只需建立一个项目，允许每个工作和任务，并设定最后期限。这是一个开始使用的简单工具，可能很快就会成为您公司的一个重要和强大的资源。共享聊天功能允许您作为领导者监督团队的沟通。此外，您可以通过日历查看项目的进展，并监控预算等功能。 Asana提供免费计划，以及高级计划，每个用户每月至少收费86港元。

2. Zoom —— 客户会议

在疫情爆发后，当我们因封锁而无法亲自会面时，Zoom变得很流行。它使您能够与在家工作的员工甚至是您的客户保持联系。 Zoom 提供 40分钟以下的免费视频会议。如果超过这个时间限制，您必须支付费用以保持会议的进行。

高级许可证的费用为每月117港元，它允许您无限制地进行会议，将录音备份到云端，甚至在Facebook 和 YouTube上直播网络研讨会。如果您的企业计划通过定期发布新的视频内容，成为您所在行业的思想领袖，以上的特点将是非常有益的。

3. Hubspot —— 客户关系管理

HubSpot是一个全面的营销平台，为企业和个人提供处理营销所有方面的工具，。换句话说，它能提高公司的营销和销售效率。例如，通过HubSpot，企业可以在一个平台上监测和改善他们的博客、搜索引擎优化（SEO）、社交媒体优化、电子邮件活动、登陆页面和网络分析。

Hubspot为初创企业和中小企业提供以下免费工具，让他们尝试和测试Hubspot是否对其业务有帮助。

对于每一方面的服务，Hubspot都提供入门级、专业级和企业级订阅，让企业根据自己的需要进行选择。欲了解更多详情，请访问 Hubspot 的网站。

4. Canva —— 平面设计

随着数码媒体的盛行，拥有一个既强大及吸引人的在线形象比以往任何时候都更重要。您品牌所使用的图像、图标、社交媒体活动、横幅和更多视觉材料，都能帮您传达得多公司的信息和理念。以上的因素均印象人们如何看待您的品牌。

如果您正在努力使您的品牌看起来更加专业和更高的吸引度，Canva是满足您营销需求的完美工具。它是一个全面的图形设计平台，让您能更容易、更快、更好设计网页、社交媒体等营销所需要的视觉材料。您可以设计一些元素，包括社交媒体帐户的横幅、标志、信息图表、广告、博客图像等。

5. Xero和Dropbox —— 在线工作空间

云端服务正在彻底改变我们的工作方式，通过提供虚拟工作空间来补充传统的办公环境。将企业内部工作基础设施过渡到云端，企业可以在他们的运作方式上享受更多的灵活性。

云端的技术让用户在各种连接设备上存储、浏览、传递和处理数据。为初创企业和中小企业提供的云端的工具，如 Xero 和 Dropbox，是用户友好的平台，已经被小企业用来扩大他们的业务运营，而不必在IT基础设施上投入大量的资金。

Xero 帮助您更有效地管理公司的财务。这对资本和预算有限的小公司尤其有用。云端计算可以完成任何事情，包括帮助您平衡账目到创建详细的财务报告，以及向客户开发票。这增强了企业的灵活性，并在与他们的会计师合作时促进了进程。请访问https://www.xero.com/ ，探索Xero网站的更多功能!

Dropbox 允许企业分享和协作的文件。它是一种云端的存储服务，可以保证您个人文件的安全并随时可浏览和使用。用户可以将他们的文件在线保存到一个文件夹中，不仅向其他团队成员而且向客户分配浏览权。他们一直在发布新的功能，他们已经成为市场上最受欢迎的云端存储系统之一。

6. WordPress —— 内容管理

WordPress一直保持着它作为最好的网站建设工具之一的声誉，为互联网上大约39.5%的网站提供支援。这个平台是一个内容管理系统，能让企业简单使用。 WordPress是一个非常适合个人创业的平台。该系统有大量高度适应性的插件，可以创建您自己的商业网站。拥有简单的用户界面，能让您的员工能够在短时间内在功能齐全的商业网站上工作。

7. Google Workplace —— 生产力

Google Workplace 将 Google 所有的生产力工具聚集在一个中央存储库。像 Google 日历、Drive、文件、简报、以及表单，网站当前的 Gmail会议和表单等工具被组织到一个单一的区域，为您的企业提供便利。

通过改善团队管理来实现有效和高效的协作，即使您的同事在不同的地方。 Google 能促进团队的沟通，并自动保存您的工作，多个成员也可以同时对文件进行修改。当您使用Google 管理商业电子邮件时，您可以完全控制用家的阅读权限，而所有数据都存放于安全的位置。因此，把Google Workplace 能于您公司的系统完美的融合。商业账户在前两周有免费试用，而每个用户的最低月费为47港元。