7個幫助初創和中小企業的在線工具

簡介

初創公司和中小企業可能很難獨自管理，往往需要持續關注，才能確保所有任務正確和有效地完成。因此，選擇適當的工具可以讓您更有效地運作您的企業，支援企業管理增長。然而，當您的時間和資源有限時，要找到適合您需要的工具可能是很困難的。

隨著對雲端計算和網絡進步的了解，以及初創和中小企業對在線工具持續增加的需求，在這篇文章，我們將推薦7個對初創和中小企業的業務增長有幫助的在線工具。

你將學到什麼：

1. 幫助初創企業和中小企業的在線工具

    1.1 Asana

    1.2 Zoom

    1.3 Hubspot

    1.4 Canva

    1.5 Xero and Dropbox

    1.6 WordPress

    1.7 Google Workspace

2. 總結

幫助初創和中小企業的在線工具

1. Asana —— 項目管理

我們推薦的第一個工具是Asana，一個項目管理軟件。擁有一個有凝聚力的團隊對初創企業來說可能是困難的，因為每個人都還在努力弄清楚自己的崗位。 Asana可以讓您輕鬆地保持有條不紊的狀態，並掌握一切。您只需建立一個項目，允許每個工作和任務，並設定最後期限。這是一個開始使用的簡單工具，可能很快就會成為您公司的一個重要和強大的資源。共享聊天功能允許您作為領導者監督團隊的溝通。此外，您可以通過日曆查看項目的進展，並監控預算等功能。 Asana提供免費計劃，以及高級計劃，每個用戶每月至少收費86港元。

2. Zoom —— 客戶會議

在疫情爆發後，當我們因封鎖而無法親自會面時，Zoom變得很流行。它使您能夠與在家工作的員工甚至是您的客戶保持聯繫。 Zoom 提供 40分鐘以下的免費視頻會議。如果超過這個時間限制，您必須支付費用以保持會議的進行。

高級許可證的費用為每月117港元，它允許您無限制地進行會議，將錄音備份到雲端，甚至在Facebook 和 YouTube上直播網絡研討會。如果您的企業計劃通過定期發布新的視頻內容，成為您所在行業的思想領袖，以上的特點將是非常有益的。

3. Hubspot —— 客戶關係管理

HubSpot是一個全面的營銷平台，為企業和個人提供處理營銷所有方面的工具，。換句話說，它能提高公司的營銷和銷售效率。例如，通過HubSpot，企業可以在一個平台上監測和改善他們的博客、搜索引擎優化 （SEO）、社交媒體優化、電子郵件活動、登陸頁面和網絡分析。

Hubspot為初創企業和中小企業提供以下免費工具，讓他們嘗試和測試Hubspot是否對其業務有幫助。

對於每一方面的服務，Hubspot都提供入門級、專業級和企業級訂閱，讓企業根據自己的需要進行選擇。欲了解更多詳情，請訪問 Hubspot 的網站。

4. Canva —— 平面設計

隨著數碼媒體的盛行，擁有一個既強大及吸引人的在線形象比以往任何時候都更重要。您品牌所使用的圖像、圖標、社交媒體活動、橫幅和更多視覺材料，都能幫您傳達得多公司的信息和理念。以上的因素均印象人們如何看待您的品牌。

如果您正在努力使您的品牌看起來更加專業和更高的吸引度，Canva是滿足您營銷需求的完美工具。它是一個全面的圖形設計平台，讓您能更容易、更快、更好設計網頁、社交媒體等營銷所需要的視覺材料。您可以設計一些元素，包括社交媒體帳戶的橫幅、標誌、信息圖表、廣告、博客圖像等。

5. Xero和Dropbox —— 在線工作空間

雲端服務正在徹底改變我們的工作方式，通過提供虛擬工作空間來補充傳統的辦公環境。將企業內部工作基礎設施過渡到雲端，企業可以在他們的運作方式上享受更多的靈活性。

雲端的技術讓用戶在各種連接設備上存儲、瀏覽、傳遞和處理數據。為初創企業和中小企業提供的雲端的工具，如 Xero 和 Dropbox，是用戶友好的平台，已經被小企業用來擴大他們的業務運營，而不必在IT基礎設施上投入大量的資金。

Xero 幫助您更有效地管理公司的財務。這對資本和預算有限的小公司尤其有用。雲端計算可以完成任何事情，包括幫助您平衡賬目到創建詳細的財務報告，以及向客戶開發票。這增強了企業的靈活性，並在與他們的會計師合作時促進了進程。請訪問https://www.xero.com/ ，探索Xero網站的更多功能!

Dropbox 允許企業分享和協作的文件。它是一種雲端的存儲服務，可以保證您個人文件的安全並隨時可瀏覽和使用。用戶可以將他們的文件在線保存到一個文件夾中，不僅向其他團隊成員而且向客戶分配瀏覽權。他們一直在發布新的功能，他們已經成為市場上最受歡迎的雲端存儲系統之一。

6. WordPress —— 內容管理

WordPress一直保持著它作為最好的網站建設工具之一的聲譽，為互聯網上大約39.5%的網站提供支援。這個平台是一個內容管理系統，能讓企業簡單使用。 WordPress是一個非常適合個人創業的平台。該系統有大量高度適應性的插件，可以創建您自己的商業網站。擁有簡單的用戶界面，能讓您的員工能夠在短時間內在功能齊全的商業網站上工作。

7. Google Workplace —— 生產力

Google Workplace 將 Google 所有的生產力工具聚集在一個中央存儲庫。像 Google 日曆、Drive、文件、簡報、以及表單，網站當前的 Gmail會議和表單等工具被組織到一個單一的區域，為您的企業提供便利。

通過改善團隊管理來實現有效和高效的協作，即使您的同事在不同的地方。Google 能促進團隊的溝通，並自動保存您的工作，多個成員也可以同時對文件進行修改。當您使用Google 管理商業電子郵件時，您可以完全控制用家的閱讀權限，而所有數據都存放於安全的位置。因此，把Google Workplace 能於您公司的系統完美的融合。商業賬戶在前兩周有免費試用，而每個用戶的最低月費為47港元。

總結

企業管理的成本已經很高了，你必須要慎重選擇管理企業的軟件工具。如果想減輕你的負擔，考慮使用以上的7個工具，這將有助於提高生產力。利用這些生產力工具的優勢，將它們整合到你的公司流程中。如果您在企業採用這些工具時需要幫助，請聯繫永捷。