简介
作为一个企业家，了解和监督您公司的财务状况，对于企业的成长是至关重要。这就是为什么记账对任何企业来说都是如此重要。如果您的企业刚刚起步，您可以自行追踪您的财务状况。如果您期望将更多的时间用于核心业务，您可以考虑将您的记账工作外判给专业人士，例如永捷。
在这篇文章中，我们将列出9个记账技巧，帮助所有小企业追踪自己的财务状况。
你將學到什麼？
什麼是簿記？
簿记是记录企业财务交易的过程，包括企业的销售、采购和付款。该程序应包括追踪收入和支出。会计师和簿记员会运用电子表格来记录所有以上的活动。他们还会承担更复杂的责任，例如开发票、支付账单、准备报税、追踪关键绩效指标 (KPI)，以及为预算和支出规划提供足够的信息。
9个小企业必须知道的记账技巧
以下是有一些关于小型企业记账的的技巧：
1. 追踪所有的付款
记下每一项付款以及付款或收款的时间，这样您就可以在需要时迅速找到它们。
通过保持详细的实体记录，便能保留公司所有的重要的文件。您需要保留投资者的收据，或者保存您最近购买的网络广告的电子邮件收据。在纳税季节的时候，您便会庆幸之前曾纪录这些文件。此外，以上纪录还有助于您通过记录所有的索赔，便能获得申报合法商业费用的全部税收利益。
2. 选择一种会计方法
您的簿记将作为您的会计的基础。尽早决定您将使用哪种方法进行记账是至关重要的，您应该从一开始就谨慎选择。传统会计在发票的日期记录收入和支出。相反，现金收付会计会在您实际收到或支付款项的日期记录款项。小型公司一般使用现金收付会计的形式，因为它更有利于和减少您需要为尚未收到的款项而交税的风险。
3. 避免逾期付款
及时付款并为您的顾客设定一个付款期限，以便您能有效地追踪他们的付款。注意任何逾期付款者，如果他们继续不付款，必须避免与他们合作。因此，您必须在与顾客合作前，进行信用控制，这将有助于小型企业保持健康的现金流动。
4. 监测可变动的支出
我们建议您按周而不是按月来追踪您的可变动支出，但是分析这些费用依然可以按月来进行。
如果您经营的是电子商务业务，季节性可能会影响您的财务，例如，营销等领域的分配预算可能会受到季节性影响。当涉及到农历新年和圣诞节等竞争激烈的销售期时，这时的竞争会更加激烈，因此，您在数码广告所投放的额外营销支出，将影响您产品的价格。
由此可见，您应该密切关注营销预算等支出，以确保您对这种波动感到满意，如果需要，便在月底前立即采取行动。
5. 监测现金流动
您有足够的资金来继续运营吗？您目前的财务状况是怎样的？您如何能运用这笔资金？为了回答这些问题，您必须定期管理您的现金流动。
一些企业家认为，赚取一定数量的收入意味着他们的银行账户里有那么多钱。然而，您的现金流动还包括日常采购和其他公司成本。因此，您必须清楚掌握您的现金流动，使您能够做出更合理的经济决策。
6. 整理所有银行账单和发票
确保您保存所有的银行对账单和发票（购买和销售）都是最新的，并按照时间顺序排列。否则，您的记账员将需要使用更多的时间，追踪支出和归类以上文件。如果有些文件因缺乏整理而遗失了，您可能会因逾期申报而被罚款。
因此，您必须把已支付的的发票（即是您欠的金额）的文件放在一个地方，与未支付的发票和文件分开，并按供应商名称的字母顺序归档。您一定要记得在付款后转移至已支付的账单。按时间顺序将发票从最低到最高的未付金额进行编号，确保您能有效地追踪它们。
7. 每月进行一次审查
虽然您应该每天和每周都进行记账，但不要忘记每个月翻阅一次账本。以下是如何进行每月审查的方法：
检查您的成本
作出商业决定对企业家来说必定是有压力的。运用您的每月审查有助审视公司在上个月的行动，以及您如何在未来更好地利用这些支出。从而考虑您如何可以改善公司的现金流动，以确保您的公司每天都能顺利运行。
检查您公司的财务状况
您应该每个月检查公司的整体健康状况，以便更好地了解整体的情况和公司的进展。确保您已经记录了所有的支出，然后考虑从下个月将如何作出财务决策或更改。如果您负责处理任何新的活动或预测，首先必须检查一下公司的财务状况，了解它们是否影响您的成本、销售或两者。
进行适当的修改
每家公司都有一个独特的商业模式，对一家公司有效的东西也可能对您不适用。这就是为什么你必须要每月进行一次审查，这样您就能了解您的收入和成本是否需要一套不同的记账需求。如果您的公司只需要每月的总体销售额，是否真的有必要记录和追踪您每个订单。在以上的情况下，简化步骤，并检查每月的销售统计可能会更简单。
8. 选择您的会计软件
云端会计已经在小型企业和初创企业中广泛运用，因为它有许多优点。市场上存在许多替代方案，而企业正不断寻找最适合其需求的平台。 Xero 无疑是最好和最受欢迎的会计软件之一，因为它提供了5个主要的好处：
- 即时制作财务报告以供决策使用
- 与个别需要的应用程序连结、提供客制化的体验
- 通过同步银行信息，减少人手操作
- 浏览和分析数据方式的灵活性
- 全球公认的安全平台
如需要探索Xero会计软件更多精彩功能和更新，请访问www.xero.com 。
9. 外判您的簿记
如果您的公司是一家初创公司，刚刚起步，选择自己记帐可能更具成本效益。随着企业的进展，您必须记录每周投入于记帐的时间，并把自己记帐的时间成本，与外判给专业公司记帐的成本相比较。一个称职的记账员可能在几个小时内就完成了每月的审计工作，所以您必须考虑聘用如永捷的专业公司所提供的会计服务。
作为Xero的认证顾问和白金合作伙伴，以及使用和提供云端会计解决方案的丰富经验，我们有信心提供量身定制的体验和高质量的Xero咨询服务，以帮助您的企业的会计和簿记，包括：
- Xero 设置和培训
- Xero 健康检查
- 会计和簿记咨询及跟进
- Xero 香港实施和应用程式连结
如果您有更多关于记账和Xero会计软件的疑虑和问题，请马上联系我们经验丰富的会计师，我们随时准备帮助您！
