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Xero云端会计服务

  • Xero白金伙伴及香港年度会计伙伴
  • 自2013年开始协助中小企业使用Xero
  • 认可的CPA公司,利用Xero提供记账,年度审计报告,
  • 数字转型及培训的等一站式服务

为何选择Xero会计软件?

有别于传统电脑会计软件,Xero以云端作为基础,用家可以随时随地处理记账,发票,以及薪酬管理等工作。

Xero能直接与银行连结,同步公司交易记录,减少行政工作及提高财务数据的准确性。

 

永捷集团作为Xero的白金伙伴,有丰富经验协助来自不同行业的企业,设立Xero作为他们的会计系统。


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Xero 培训

由Xero专家提供的培训,助你更熟练地
利用Xero去处理日常财务运作。
除了Xero培训,还会提供培训后的支援。

Xero 安装

我们会为你的企业度身设定
整个Xero系统,让你可以随时开始
使用Xero,享受畅顺的操作体验。

Xero 会计服务

需要在财务年度完结前处理记账吗?
永捷的Xero会计服务正是你所需要的。
我们会更新你的财务资料,令你的记录
更准确,并符合审核要求。

Xero 云端整合

Xero 与多过1000款软件有连结,
为企业简化整个会计流程。而可以
帮你的Xero账号连结到其他软件,
让你更有效率地处理繁琐的工作。

 

Xero审计服务

开立Xero账户并使用永捷的审计服务,
你无需再为审计而搬运大量文件,
整个流程变得更方便和更高效率。

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我们提供独特的交付模式技术,并成功地为500多家企业提供会计服务

为什么选择Xero?

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连结银行

Xero账户能直接与你的银行连接,让你可以更容易处理对帐及了解现金流量的走势

Icon 2

容易发票

可以透过Xero发出不同付款方式的发票,令你的现金流量变得更健康

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多货币支援

Xero可以自动管理多种货币的盈利及亏损

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软件连系

Xero的系统可以连结到多于1000款第三者软件,例如货存及时间管理工具,让你可以建立一套完美切合你需要的软件平台

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发放薪金

Xero把会计服务和薪酬管理二合为一,让企业更容易管理薪酬以及发放退休金。员工的发薪记录亦会自动存入Xero系统

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邀请他人

邀请你的团队及会计师去互相管理和使用Xero账户 – 同一套系统和数据令双方更合作无间

FastLane客户看到了这样的结果……

Xero 影片:

 

Xero简介

Xero操作页面

常见问题解答

1. 云端会计平台是如何运作?


简而言之,云端会计是指:透过网上平台存入及使用会计资料,从而取代个人电脑。由于软件是存于远程的服务器,因此数据不会独立依靠一个硬件储存,对会计师及企业家来说会是一个更安全的选择。人们可以亦随时透过网上平台加入或者修改数据。市面上都有不少使用云端科技的软件,包括Google云端硬碟,Dropbox,Apple iCloud。

 

2. 使用云端会计平台有什么好处?


  • 软件经常更新

科技发展日新月异,而云端软件亦如是。当每次都能够使用更新后的软件,公司便可以利用最贴合需要的功能去提升工作流程

 

  • 容易接触

只要有网络连接,就能随时随地连系到云端会计平台,令团队在工作上更具弹性

 

  • 减少人手工作

云端会计平台通常可以连结不同软件。例如银行户口连系,安全地将交易记录存到会计平台。从而减少人手工作以及对帐的程序。

 

  • 建立即时报表

使用云端会计平台后,你可以随时制作和查阅符合会计原则的财务报表。

 

3. 使用传统平台有什么问题?


  • 大量储存成本

由于数据需要存于实体硬碟甚至纸张,资料的储存和转换会隐藏着很大的风险。当资料遗失,回复资料都需要极大成本。

 

  • 限制人数接触

只有少量电脑可以使用传统软件,令会计程序变得缓慢,影响透明度亦无助于合作。

 

  • 不能配合公司成长

因为传统软件不能自动更新,未必处理到公司加大规模后的会计需求。因此这些软件可能会成为公司的负担。

 

4. Xero可以如何帮助业务简化公司程序?


企业家采用云端会计软件是为了更容易管理整个业务。 Xero能够提供简单有效的方法去处理烦琐的公序,例如处理客人的发票。

运用Xero,公司能够生成范本合同,方便客户付款。甚至与其他软件结合让客户能主动跟进那些未付的发票。当不同的程序变得自动化,企业家可以自由地投放资源到更重点的业务发展。

 

5. 当我打算转用Xero,我有什么因素需要考虑?


当你决定要将你的原有系统转到云端会计软件,你需要留意整个转换过程,并考虑以下一些因素,让你可以更容易使用Xero:

 

  • 我是否需要把公司所有财务资料转去Xero?

很多公司都会将他们所有历史记录由旧的会计软件转到Xero。但当那些财务资料其实都已经有备份和容易被找到,就不必要大型的转换。因为这项工作涉及大量时间成本。在这些情况下,我会建议你先与你的会计师相讨,并只将有法定记录保存要求的文件转到新系统。

 

  • 我应该与专业会计公司合作去令成个转换过程更顺畅吗?

当公司转到云端会计软件时,其中一个普遍会遇到的问题是需要重新整理所有格式。这工作不单需要大量时间,有机会令转换过过程变得更复杂。如果公司只是打算存上期末余额,这并不需要专业公司的帮忙。但如果公司希望把所有资料存到云端,与专业会计公司合作保证能简化成个程序。

 

  • 什么时候我需要完成整个转换?

决定何时开始使用云端会计平台比想像中容易:取决于你的要求,你可以在新一月份,或新一个财政年度开始。如果你不需要将所有资料转到新系统,只转换你的期末余额也可以。

 

  • 我的团队会如何为这个改变作调整?

除了从系统上将会计记录转到Xero平台外,使用者心态上都需要作出改变。企业家需要给予足够的时间令员工熟悉Xero的运作,例如提供时间表或清晰的指引如何去使用这个平台。由此,公司就能避免一些员工因为不熟悉系统,而导致的会计失误。

如果你是直接找专业的会计公司协助你完成这次转换,可以问他们可否开立一些相关培训!

 

  • 我的企业需要连系什么软件?

每间公司有不同需要,他们均需要不同的软件去处理日常的挑战。如果软件之间运作畅顺,这能提升数据的的准确度,并加强公司的核心能力。当公司希望使用某一个软件时,可以先在此处看看相关软件是否与Xero相容。如果你想要的工具不能与Xero连接,你也可以到Xero的App Marketplace寻找不同的替代软件。

永捷能提供什么其他服务?



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