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Xero 和 Chaser: 他們如何幫助你進行現金流量管理?

By 永捷团队, 2月 21, 2023 (6 mins)

简介


现金流量,通常被称为现金流量分析,是指随着时间推移进入和离开企业的现金或其等价物的数量。正面的现金流量代表一个公司的现金流入多于流出。这是公司财务状况良好的一个指标。

 

在这篇文章中,我们将介绍为什么管理你的现金流量很重要,以及你如何在运用 Xero 和 Chaser 等云端软件的解决方案的帮助下做到这一点。

 

你将学到什么:

1. 什么是现金流流量管理?

2. 为什么现金流量管理对你的企业很重要?

3. 管理现金流量的最佳方法

4. Xero 和 Chaser 如何帮助您的企业?

        4.1 什么是Xero?

        4.2 什么是Chaser?

        4.3 Xero 和 Chaser 连接如何帮助你的现金流量管理?

5. 永捷能提供什么帮助?

 

 Xero and Chaser's Cash Flow Managment | Xero hk | FastLane

.

什么是现金流流量管理?


 

现金流量管理是一个监测现金流入和流出的过程。这可以帮助你预测你的公司在未来持有资金的数量,并有助于确定需要多少现金来支付员工和供应商,类似于资产负债表。

 

为什么现金流量管理对你的企业很重要?


 

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了解你的支出


  • 损益表可能无法清楚地表明您的企业资金的去向
  • 管理你的运营现金流量可以帮助你更好地了解你的支出,以及获得良好的投资回报的来源
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保持正面的关系


  • 与供应商保持正面的关系
  • 避免逾期付款造成扣款、附加费用和利息,并维系您的商业联系
  • 让你的供应商保持良好的关系
  • 维系商业信誉
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改善你的财务规划


  • 帮助你做出更好的财务决策和长期投资
  • 避免过度支付
  • 协助你主动地处理公司的资金,而不是被动地处理

管理现金流量的最佳方法


在了解了现金流量管理对企业的重要性后,一下是六种管理现金流量的方法:

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持续追踪你的账户


  • 透过会计和报告了解你的经营现金流量
  • 确保你的会计数据得到定期维护
  • 了解你的公司的财务状况的进展
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对客户不要太友好


  • 要坚定和公平对待你的客户
  • 不要害怕在必要时采取更有力的措施
  • 密切关注你的应收账款周转率,并在其上升时加大你的收账力度
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简化你的会计


  • 聘请专业会计师,避免浪费时间
  • 使用高效率的会计软件来记录你的财务状况和预测,以便进行规划
  • 更容易监测和报告关键的业务指标,如营业利润和库存周转率,并实现信贷控制
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保持业务和个人财务区分开来


  • 将生意和个人的金钱分开,让你知道公司的收入
  • 能够计算准确的自由现金流量,并为预算做准备
  • 计划运用额外的现金来发展和扩大你的业务
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创建一个现金储备


  • 确保你有足够的资金来经营你的业务 
  • 保护你免受经济起伏和银行及其他贷款人的影响
  • 让你能够把握突然出现的机会
  • 为你提供拓展业务所需的自我保证和融资
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使用云端的解决方案


  • 云端解决方案,如Xero和 Chaser,为您的企业提供了灵活性和可扩展性,以更好地管理运营现金流量
  • 加强对现金的控制,加快围绕资金转移的流程
  • 深入了解现金状况

Xero 和 Chaser 如何帮助您的企业?


在探讨 Xero 和 Chaser 等香港会计软件能如何帮助你的现金流量管理之前,我们首先要介绍什么是 Xero 和 Chaser。

 

什么是Xero?

Xero是一个云端会计软件,帮助中小型企业和初创公司管理他们的财务,全球有已经有超过100万家公司正在使用。Xero的主要特点包括易于使用,安全功能,以及与其他商业应用程式连接的能力。企业也可以透过免费试用的方式体验Xero。

以下是Xero的一些主要功能。

  • 开具发票
  • 费用报销
  • 会计报告
  • 银行对账
  • 制作报告
  • 多币种支持
  • 处理项目
  • 追踪库存
  • 报价和订单
  • 多种语言

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什么是Chaser?

Chaser是一款会计软件,可以自动搜索90多个国家的未付发票。 Chaser与公司的会计软件(如Xero)连接,以获取其客户和付款交易的信息。

 

Chaser根据你的付款和客户数据,在你所选择的时段内,通过电子邮件和短信自动发送礼貌的、客制化的付款跟进。透过Chaser 传达的信息和提醒都是能客制化的,所以你的付款提醒看起来是手写的,而不是利用程式编写的。用户可以利用Chaser与Xero的双向连接,确保他们查看和使用的数据是最新的,而不是追讨已经支付的款项。

 

Xero 和 Chaser 连接如何帮助你的现金流量管理?

Chaser 与 Xero 的连接,允许客户以一种简单和方便的方式管理他们的应收账款。这使您能够自动向您的客户发送关于逾期发票的提醒,有礼貌地提醒客户付款。这可以帮助你节省时间,同时还能避免损害与客户的关系。

 

Chaser 和 Xero 整合有4大特点。

  • 发票提醒:你可以创建自动的电子邮件和短信付款提醒,以追究未付账款。
  • 付款平台:你可以为你的消费者创建一个方便他们使用的付款平台。让你的客户能使用信用卡或 Stripe 的形式付款。
  • 信用控制和检查:检查你的信用报告,并使用Chaser关注你的潜在客户和新客户的财务和商业数据,以减少你的信用风险。
  • 付款追踪:你可以追踪与客户的交易,并查看已被支付发票。

永捷能提供什么帮助?


永捷结合了创新和技术,提供专业的服务,特别是针对企业家、初创企业、快速成长的科技公司和中小企业,我们拥有经验丰富的会计师和审计师团队,确保您公司符合香港的监管要求。

我们在2013年开始了与Xero会计的合作之旅。作为Xero的白金合作伙伴,我们有信心处理您的所有问题,并指导您了解Xero的好处,改变您的记账方式,推行您的信用控制,甚至协助您支付员工的薪金。

不要犹豫,请联系我们或访问Xero的网站(www.xero.com),以探索Xero如何为您的业务带来好处。

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我们在2013年开始了与Xero会计的合作之旅。作为Xero的白金合作伙伴,我们有信心处理您的所有问题,并指导您了解Xero的好处,改变您的记账方式,推行您的信用控制,甚至协助您支付员工的薪金。

不要犹豫,请联系我们或访问Xero的网站(www.xero.com),以探索Xero如何为您的业务带来好处。



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