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什麼是PEO?它如何能幫助你的企業?

By FastLane Team, 5 12 月, 2022 (10 mins)

簡介


專業雇主組織 (PEO) 是企業處理僱員管理任務的第三方公司。換句話說,當你與專業雇主組織合作時,它將為你記錄和處理僱員相關的資訊,包括與僱員有關的稅收和福利,並處理其他人力資源的任務,例如工資、僱員福利和替公司到海外發展時所提供的補償。正確和專業的雇主組織有助你節省公司時間和資源。

 

你將學到什麼?

1. 什麼是專業雇主組織(PEO)?

2. PEO主要的職責是什麼?

3. 專業雇主組織 (PEO)與人力資源外判(HRO)和行政服務成果(ASO)之間有什麼區別?

4. PEO(對雇主)的成本和效益分析是什麼?

5. 什麼公司需要一個PEO?

6. 如何選擇一個PEO供應商?

7. 永捷能提供什麼幫助?

什麼是專業雇主組織(PEO)?


專業雇主組織(PEO)是一家提供商業服務的公司,並為你的公司提供全面的企業員工管理服務。PEO的諮詢服務能成為你的外部團隊,幫助你吸引和保留經驗豐富和有能力的人才,並管理你的員工福利成本。將你面臨與就業有關的風險降到最低,從而讓你專注於發展你的業務。

PEO通常是由人力資源、法律、稅務、客戶服務和會計專業人員組成的團隊。企業與PEO合作可以減少福利管理的成本,簡化薪資程序,並成功擴展到國際市場而不必創建自己的企業。

PEO可以幫助企業解決合法僱用外國員工的問題,例如根據當地的規則和條例支付工資,在必要時適當解僱工人,以盡量減少風險。 PEO還可以協助企業降低在醫療保險和福利等方面的支出。中小型企業可以透過與PEO的合作,為員工提供更好的福利,同時不會加重公司人力資源部門的負擔。

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PEO主要的職責是什麼?


PEO服務主要處理這些方面:

方面 功能
薪資管理
  • 處理員工的工資單 
  • 建立支付工資期和付款方式(例如直接存款或支票)
  • 確保付款方式和金額符合國家的就業法規
福利
  • 聯繫公司與保險供應商
  • 為員工製定福利計劃,包括休假時間、病假、產假 / 陪產假和健康保險
人力資源服務
  • 處理員工福利、薪酬和退休計劃以及人員配置和招聘
  • 制定入職所需的資訊
  • 完成背景調查
  • 處理人才保留和培訓計劃
  • 協助處理員工的問題和憂慮
稅務服務和合規
  • 提供風險評估,例如監測不斷變化的稅法和報告要求
  • 提交稅表
  • 處理失業保險和員工賠償要求 
  • 處理其他重要的政府文書工作
國際就業服務
  • 提供簽證諮詢和移民申請的資訊
  • 幫助企業了解和遵守國家的移民規則,有助僱用和保留來自海外的人才

專業雇主組織 (PEO)與人力資源外判(HRO)和行政服務成果(ASO)之間有什麼區別?


長遠來說,人力資源對於你的公司運作和成功起到關鍵的作用。而在你的公司從事人力資源工作的員工,有責任建立和更改公司的文化。

 

對你的公司來說,人力資源外判是執行重要的人力資源活動的一個良好解決方案。將某部分的責任轉移給另一個服務提供商,可以讓你管理成本、節省時間、盡量減少文書工作,並將注意力轉移到其他更重要的工作。當你考慮將你的人力資源部門外判時,可能對於從哪裡開始感到困惑,例如不知哪一個供應商,如PEO、HRO或ASO是最適合你的。

專業雇主組織(PEO)

PEO可以為你的公司提供對方面的協助,並成為「名義雇主」,協助你處理各種問題,包括承擔作為雇主的責任,例如工資單、稅務合規、人力資源、員工賠償和僱員福利等。

 

組建PEO聯盟的優勢不僅僅是轉移與雇主有關的責任和義務,還包括一個重要的優勢 —— 為減少公司和員工投放與人力資源上的時間,專注於核心活動。最重要的是,PEO 使雇主能夠放鬆並專注於公司的發展,因為你知道公司正在與一家信譽良好的公司合作,它將照顧你最寶貴的資產——員工。

 

使用PEO服務的主要優點包括…

  • 將大部分工資和稅務職責委託給專業的公司
  • 負責工人的賠償,為你處理年度賠償檢查
  • 與一個由專家組成的團隊,並致力於協助你管理與企業和員工相關的風險和責任

 

使用PEO服務的主要缺點包括…

  • 在選擇福利提供者和僱員福利方面,靈活性較小
  • 與外部企業合作,缺乏對企業內部的了解,服務有機會相比於內部人力資源部門,缺乏對內部問題的針對性
  • 僱員福利和保險在未來潛在的變化

 

人力資源管理外判服務(HRO)

HRO 一般幫助雇主管理僱員的風險和責任。但是與PEO服務不同的是,你仍然是合法的雇主。對與在僱員管理方面,已經有內部員工和技術來處理大部分的責任,但由於缺乏在某一範疇缺乏人力和知識,選擇HRO能更有效地處理。

 

HRO將接管你公司的人力資源任務,並運用自己的技術和工具進行管理。你可以選擇將整個人力資源部門或特定人力資源活動的外判服務。

 

使用HRO服務的主要優點包括…

  • 根據客戶的要求和需要提供定制的服務
  • 讓你能專注於公司重要的政策,而非人力資源的工作,同時能提升與員工溝通和管理的效率

 

使用HRO服務的主要缺點包括…

  • 降低服務的可用性
  • 由於尋求外部的人力和知識,導致失去內部的專業知識

 

行政服務機構(ASO)

PEO 和 ASO 之間的重要區別是共同僱傭關係。與PEO的不同之處是,公司可以保留自己獨特的統一編號。因此 ASO 不是名義僱主,只會處理人力資源相關的日常運作,同時 ASO 不會成為擔保人,也不提供員工的賠償或福利。如果你希望在與ASO的協議中增加這些功能,定必會收取額外的費用。

 

請注意,ASO並不負責處理合規、福利或法律相關的問題,他們只提供有關以上事項的資訊。

 

使用ASO服務的主要優點包括…

  • 允許你保持名義僱主地位,並獲得專業團隊的協助,讓你能更有效地運行公司
  • 你只需對你的公司需要和使用的服務收費
  • 能保持對公司人力資源的控制,同時有機會接觸從事法律問題、報稅和合規等多項人力資源範疇的專家

 

使用ASO服務的主要缺點包括…

  • 不提供團體健康保險或員工賠償保險
  • 不會承擔任何可能發生的風險
  • 如果你選擇增加僱員福利和保險等功能,服務價格將會更加昂貴

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PEO(對雇主)的成本和效益分析是什麼?


一般情況下,PEO服務採用兩種傳統的定價方法向客戶收費:

 

1. 統一/基於僱員的費用

如果你的僱員的工資至少有一部分是基於佣金等變動的,PEO將根據你的員工數量來計算他們的服務費用,以提供更加一致的服務計算方式,這樣PEO的行政費用就被計算為每個僱員的固定費用。

 

2. 基於薪資百分比的費用

如果您的企業的薪資在每個月都保持一致,那麼,PEO的服務將根據您每月薪資的百分比來計算,PEO的行政費用便會按照您的僱員的總薪資的百分比來計算的。

 

PEO服務的主要好處包括…

 

1. 確保企業符合勞動法和稅收要求

人力資源活動和就業過程經常被許多規則和條例制約,此外,這些規則也經常被修改。因此,剛成立或正在成長的企業一般在應對規例上感到困難。 PEO服務便能為雇主定期更新最新法規,從而保證公司符合當地人力資源的標準和法規。

 

2. 節省處理人力資源和行政職責的時間

PEO服務能為你的公司節省時間,幫助你專注重要的事情,包括公司的發展、尋找機會,以及提升商業運作的效率。

 

3. 改善處理人力資源職責的過程

PEO服務不僅幫助雇主解決人力資源的責任和需求,而且還加快企業在一個新的市場或海外國家的成立。由於各種原因,包括時間、當地立法、語言困難、人力資源等,進入外國市場可能是危險的。 因此,PEO服務讓你的企業在不建立公司的情況下,測試特定的市場,讓企業能夠加快僱用員工的過程,從而更快地開始運作。

 

4. 為你的員工提供在其他國家工作的機會

無論你的企業是否在另一個國家擁有業務,PEO服務可以協助雇主運作業務。PEO服務提供更廣泛的人才選擇,並在當地和國際上招聘和錄用最優秀的人才,讓你的企業具有全球競爭力。

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什麼公司需要一個PEO?


1. 需要專門的人力資源工作者的雇主

如果你的公司需要外部員工處理人力資源和合規問題的工作,而非交由內部的人力資源部門處理,可以考慮僱用PEO。

 

2. 渴望提升競爭力的中小型企業(SME)

許多中小型企業與PEO合作,以擴大他們為員工提供的福利計劃,如醫療保健和退休計劃,使他們比更大型競爭對手更具優勢。中小型企業可以與永捷合作,獲得退休計劃、保險和其他福利,提升其競爭力。

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如何選擇一個PEO供應商?


PEO對與你的企業來說,是很重要的。因此,你需要首先確定你的需求,才能清楚地了解你需要什麼類型的服務。例如你的企業現在所面臨的主要問題是什麼?你是否預期你的公司會有任何變化,導致你所需要的服務有所變動?總括而言,先確定你的需求,了解底你需要什麼服務,然後再去考察不同PEO公司,最後因應你的需求做出選擇。

你可以採取五個步驟來確保你選擇最適合你需求的PEO服務公司。

  • 確定你的人力資源要求,列出你所需要處理的人力資源活動
  • 考察所有的選擇 ,包括各種PEO服務供應商,評估他們的品質、服務和工具
  • 考慮到你的領域,例如有些行業有嚴格的人力資源規例
  • 精簡你的選擇,並聯繫有興趣的PEO公司,詢問他們的特點、價格、合同和客戶服務,了解每家公司所能提供的服務
  • 選擇最能滿足你公司需求的PEO公司

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永捷能提供什麼幫助?


你可以相信永捷會幫助您在全球市場上站穩腳跟。我們在為企業提供廣泛的企業、人力資源和PEO服務上,擁有豐富的經驗。當你專注於你的業務目標,我們將確保業務擴張的過程能順利進行,沒有任何法律障礙。讓你的企業透過與專業的人力資源團隊合作,擁有全面和適應性強的福利方案、簡化的工資流程、遵守當地的就業法律和法規。

 

總結


PEO可以幫助你在國際上擴展你的業務,特別是在你沒有任何任何人脈的新國家。PEO服務包括人力資源和工資管理以及法律就業援助,讓你的企業不用經歷任何銀行或法律上的問題。 。

 

重要的是要了解使用PEO服務的細則,並在簽約前確定他們什麼時候開始和結束其履行的責任。你可能會發現自己需要花費大量的時間和金錢,與不同的PEO來覆蓋各種服務和範疇。

 

幸運的是,與永捷合作,你不會面臨上述問題。自2013年以來,我們一直在處理為來自不同國家的企業提供PEO服務。我們擁有在不同國家的聯繫,讓你善用身處不同地方的員工。此外,我們提供全球範圍的EOR解決方案,並融合所有PEO的優點和缺點,代替你公司履行合法的雇主責任、僱傭合同、各種合同義務和其他福利。如有任何查詢,歡迎聯繫我們!



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