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加拿大公司註冊業務指南

By FastLane Team, 8 12 月, 2020 (5 mins)

近年來,加拿大已成長為世界上最大的經濟體之一,並已成為尋求北美擴張的替代之地。該國以其多元化的商業環境,穩定的政治環境,豐富的自然資源和易於進入世界市場而聞名。因此,開設加拿大公司及業務已成為促進業務增長的最周密選擇之一。

 

本文包含的內容:

1. 加拿大公司註冊業務要求

2. 選擇最合適的公司類型

3. 選擇註冊司法管轄區時應考慮的事項

4. 註冊公司名稱時的注意事項

5. 提交文件

6. 支付費用

7. 您何時會收到公司註冊證書

8. 其他注意事項

1. 加拿大公司註冊業務要求

不列顛哥倫比亞省和安大略省是最受歡迎的加拿大公司註冊目的地之一。儘管在本質上兩省的要求相似,但之間還是有一些區別的。

 

若要在不列顛哥倫比亞省註冊企業,企業必須:

  • 維持最少一名董事或最多十名董事。董事必須是自然人,不受國籍限制。
  • 最少一名股東是法人實體或自然人,不受國籍限制。
  • 維持至少一名自然人
  • 地址必須為不列顛哥倫比亞省的地址—不接受郵政信箱

 

若要在安大略省註冊企業,企業必須:

  • 維持最少一名董事。 董事必須是自然人,至少25%的董事應為加拿大居民。 當公司的董事少於四人時,至少一名董事必須是加拿大居民
  • 最少一名股東是法人實體或自然人,不受國籍限制
  • 維持至少一名自然人
  • 地址必須為安大略省的地址—不接受郵政信箱

為了完整起見,在不列顛哥倫比亞省和安大略省都沒有最低資本要求。

2. 選擇最合適的公司類型

加拿大允許註冊不同類型的公司。由於公司類型將對企業的組織結構、運營方式以及收入報告會產生持久影響,因此,開設加拿大公司時,確定最合適的公司類型是最重要的步驟之一。

 

最常見的加拿大公司類型是獨資、合夥和公司。儘管大多數營利性企業是公司,但其他類型的公司可能更適合於企業,具體取決於所有者的個人需求。希望開設加拿大公司的企業應了解每種公司類型所具有的不同法律利益和要求。

 

3. 選擇註冊司法管轄區時應考慮的事項

希望開設加拿大公司的人可以選擇聯邦或省級企業註冊流程。

 

省級商業登記需要在加拿大一個地區或省份進行註冊。每個省級註冊都是一個獨立流程,企業必須在另一個省/地區的地方當局進行註冊,才能開展和擴展其原有管轄範圍之外的業務。

 

選擇的地區/省份將決定企業的運營方式以及適用的規則。例如,在安大略省註冊業務受《安大略省商業公司法》(OBCA)管轄,而在不列顛哥倫比亞省註冊業務則受《不列顛哥倫比亞省商業公司法》管轄。這些法律之間的差異很明顯。例如,在安大略省註冊成立的公司必須至少有25%的董事為加拿大居民,而該規則不適用於不列顛哥倫比亞省。

 

聯邦商業註冊為企業提供了增強的商業名稱保護,並授予他們在整個加拿大進行商業活動的廣泛權利。但是,就初始商業註冊成本和相關的年度維護費而言,通過聯邦方法在加拿大註冊業務的總成本相對較高。

 

4. 註冊公司名稱時的注意事項

開設及註冊加拿大公司,您需要確定您的公司名稱。加拿大各省都有與企業名稱相關的不同規則和標準,申請人註冊企業名稱時必須遵守這些規則和標準。雖然每個加拿大省份可能都有自己獨特的命名規則,但以下是所有加拿大公司名稱必須遵循的一般原則:

  • 與眾不同
  • 不會與任何現有的公司名稱、企業名稱或商標混淆
  • 不包含任何禁止的條款
  • 不建議任何政府或機構的贊助/控制
  • 不得誤導
  • 必須包含一個強制性術語(如果省級要求)

5. 提交文件

確定公司名稱後,需要向政府提交其初始商業登記表。

 

第一組文件是企業的公司章程。這套文件列出了企業有權發行的股份類別,以及這些股份附帶的權利。這些文章概述了開展業務的能力,因此在準備這些文檔時應格外注意。 

 

之後,需要進行初始聲明。該聲明提供有關業務的標准信息,例如業務範圍以及股東和董事的個人詳細信息。

 

最後,所有文件必須在初次註冊時或60天內提交。例如,在安大略省,這包括NUANS名稱搜索報告,且必須將其提交給安大略省政府服務部。

6. 支付費用

加拿大每個省都需收取一定費用,以接收和處理企業的初始註冊。這些費用將取決於申請人是否要通過省或聯邦方法註冊加拿大公司。

7. 獲取公司註冊證書

提交商業登記申請後,將為申請人分配唯一的商業編號。商業編號是加拿大稅務局為企業和自僱人士提供的唯一的9位數字,是企業的標準標識符,對於企業或法人實體而言是唯一的。

 

此外,您還將獲得公司成立證書。 從現在開始,您的公司是100%正式的公司,只有一家法庭能夠扭轉您的公司地位。

 

收到聲明後,聲明的信息就會在商業登記冊中發布。

8. 其他注意事項

合併後,您的企業有義務維護某些文件和記錄。為了換取合併的法律和稅收利益,您應該使公司保持最新狀態並遵守法律。法律要求每個公司都要維護三個主要方面。

 

維護記錄

加拿大公司必須有組織地維護其公司文件和記錄。 這些文件包括其董事會會議記錄、股份記錄等。

 

公司更新

每當加拿大公司業務發生變化時,例如在增加董事或更改地址期間,企業有義務向政府提交表格,並準備正式批准變更的公司決議。

 

年度申報表及決議

每年,加拿大公司必須向政府提交年度申報表,並支付相關費用。他們還需要準備年度股東和董事決議。這些都是強制性文件,以使企業保持合規性。未能提交年度申報表可能會導致您的企業破產。


加拿大公司的註冊流程相對簡單明了,因為規則很明確且要求很容易滿足。因此,外國人通常不會在完成此過程中遇到任何問題。永捷擁有豐富的經驗,可以幫助客戶在世界各地組建公司。請聯繫永捷,以尋求幫助!



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