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數碼轉型:為什麼現在對您的業務很重要

By FastLane Team, 24 11 月, 2020 (10 mins)

實現業務流程數碼轉型的公司見證了其運營方式和為客戶創造價值的根本改進。以亞馬遜、Uber Eats和GrubHub等數字創新者為例。他們通過數碼轉型以完全不同的方式實現了自己的行業目標,從而獲得業務成功。他們建立的數字化流程還幫助這些企業克服了大流行帶來的挑戰

 

儘管這些公司可能已經實現了數碼轉型,但您是否需要將業務數字化 

 

數字化您的業務可帶來多種好處,例如降低成本、提高安全性和提高生產率等。如果您尚未使用任何數字平台,也許是時候考慮數字平台了,尤其是在遇到以下挑戰時。

1. 您的日常工作涉及許多重複性任務

當您的行政工作主要涉及文書工作和Excel工作表時,可能會花費很多時間。您可能會在早上處理所有電子郵件、計算工資單並安排輪班; 到中午時分,您開始計算庫存,參加各類會議。好消息是,當前有許多可以幫助自動執行這些重複性任務的應用程序。例如,工資是一項經常性的管理任務,通常每月之間的差異不會很大。

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1. 您的日常工作涉及許多重複性任務

當您的行政工作主要涉及文書工作和Excel工作表時,可能會花費很多時間。您可能會在早上處理所有電子郵件、計算工資單並安排輪班; 到中午時分,您開始計算庫存,參加各類會議。好消息是,當前有許多可以幫助自動執行這些重複性任務的應用程序。例如,工資是一項經常性的管理任務,通常每月之間的差異不會很大。

借助Talenox等專用的薪資平台,您可以通過將薪資流程保存到系統中來處理薪資並自動計算稅收。因此,下次您需要支付薪水時,只需單擊一下按鈕,即可簡化整個過程實行數碼轉型。與使用電子表格(或更糟糕的是,使用筆和紙)手動計算數字相比,這是一種更加有比例且有效的時間使用方法。

 

如果您經營的是基於輪班的業務,例如咖啡館或零售店,那麼您將花費大量時間安排員工的輪班及換班。實行數碼轉型使用時間表和考勤管理平台,例如代理或時間之王等等,都是極具性價比的選擇,並且足夠智能,可以根據工作人員的空缺來填補工作。 此外,其中許多可以與薪資和休假管理系統集成。您員工的工作時數將自動計入工資單,然後將計算出諸如稅金之類的金額。

 

基於價格標籤,而猶豫是否應採用一個真正好的在線平台?您可能知道,香港創新科技委員會(ITC)可為這些商業投資提供財務支持《技術和優惠券計劃(“ TVP”)是其中之一。該計劃為使用技術服務和解決方案以提高生產力或升級其業務流程的當地中小企業提供資金,並全年接受在線申

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2. 首先,您的資源和資金有限

一些技術工具尋求實現自動化,而另一些工具則幫助最大化您已經擁有的資源的功能。以CardUp之類的在線支付平台為例,該平台允許小型企業使用信用卡進行通常不接受信用卡付款的付款,例如員工工資、房租和供應商發票。這有助於最大程度地利用他們擁有的資源,使公司可以將自己的自由現金用於增長和庫存等其他領域。

使用您的信用卡進行此類付款還具有其他好處,例如可以立即獲得信貸,在下一張賬單到期之前享受免息,以及為付款創建數字記錄。

或者您沒有足夠的人力或僱用會計師的財務負擔。DIY會計平台(例如XeroQuickBooks Online)使企業主可以輕鬆管理自己公司的分類帳。您只需為這些會計系統支付很少的費用,即可以獲得完整的會計軟件的功能,它為您提供通用電子表格無法提供的專業性和便利性。

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或者您沒有足夠的人力或僱用會計師的財務負擔。DIY會計平台(例如XeroQuickBooks Online)使企業主可以輕鬆管理自己公司的分類帳。您只需為這些會計系統支付很少的費用,即可以獲得完整的會計軟件的功能,它為您提供通用電子表格無法提供的專業性和便利性。

香港企業也有機會利用許多政府支持的貸款計劃。例如,通過《匯豐中小企業貸款擔保計劃》提供的貸款專門用於幫助新成立的中小企業建立業務設施,獲取必要設備或獲得足夠的營運資金以滿足業務需求。這些貸款可以以有吸引力的利率長達五年的期限,專為像您這樣的小型企業量身定制。這是一項救濟措施,已延長至2021331

3. 您的團隊和客戶群不斷壯大

隨著業務的增長,您會發現您的工作範圍隨之擴大。這可能意味著必須接觸更廣泛的受眾,提供客戶支持或管理更大的團隊。諸如Basecamp之類的數碼轉型使您能夠監督多個項目並保持團隊的有序進行,而諸如Mailchimp 之類的營銷自動化平台則使您能夠根據位置、使用時間向大量用戶發送個性化語音和消息。

這些數碼轉型工具對於中小型企業來說是必不可少的,不僅因為它們價格合理,還因為它們能夠適應不斷增長的團隊和客戶規模。此外,他們中的許多人都知道,隨著公司的成長,他們需要更強大的功能,而著名的公司總是會定期推出新的實用功能。

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這些數碼轉型工具對於中小型企業來說是必不可少的,不僅因為它們價格合理,還因為它們能夠適應不斷增長的團隊和客戶規模。此外,他們中的許多人都知道,隨著公司的成長,他們需要更強大的功能,而著名的公司總是會定期推出新的實用功能。

現在是數碼轉型的最佳時機

許多企業不願實行數碼轉型,因為他們認為自己太落後了,錯過了提早開始的機會。但是,關於數碼轉型的工作流程要記住的兩件重要事情是,您需要盡快開始並評估軟件公司的壽命。立即開始意味著採取必要的第一步來識別和使用正確的技術工具,這樣您就不會浪費更多寶貴的時間來設置數據並將數據從當前系統和流程轉移到新的數字平台。 

 

在點擊訂閱之前,請確保執行以下操作:

  • 檢查軟件的創建者;
  • 找出他們的長期目標;
  • 如果他們定期發布更新; 以及
  • 他們是否提供良好的客戶支持。

 

這將為您省去切換系統或花費太多時間對平台進行故障排除的麻煩。

 

這是來自Talenox平台的用戶帖子,Talenox是基於雲的免費薪資和休假管理平台。



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