會計 服務 | 記帳

我們的網上簿記和會計服務包括：

• Xero 雲端會計軟件實施和培訓

• 每月/每季/每年的簿記服務

  • 會計數據輸入
  • 銀行對帳
  • 裝備包括每月損益表和資產負債表的賬戶管理
  • 裝備應收帳款和應付帳款的賬齡報告
  • 審核公司的財務業績和矩陣
  • 提醒客戶的審計和納稅期限

• Xero的帳戶審核

  • 審查、批准和分類交易記錄
  • 利用Xero對帳
  • 為遺失的數據制作清單，例如遺失收據或交易性質

• 審計和報稅

• 使用我們的專業薪資代發和企業服務團隊

為何選擇永捷為你的會計師？

想知道我們如何利用Xero提供會計服務？

以下步驟讓你了解整個程序：

要為一家小型企業聘用會計師需要多少錢？

我們將以每小時或每月固定收費來收取會計服務費，具體取決於貴公司的交易量及業務的複雜性。我們確保您的帳單上不會出現任何意外收費！

永捷的客人認為…

“我們與永捷一起合作數年了，亦視他為我們團隊重要的一部分。他們十分勤勞及負責任，提供了世界一流的公司秘書，會計及審計服務。我已向幾間公司推薦他們，而他們均十分滿意永捷的服務。我強烈推薦給任何希望可以減輕負擔的公司，令你可以專注於客户及企業。多謝你Tony, Michelle，以及永捷團隊。“

Nigel Hawthorn, Managing Director
Treadfox International Limited

“全面而快捷的服務，永捷很好地處理我們的記帳工作。最好的地方是他們的會計服務是在香港最能夠負擔的。高度推薦！”

Raindrop Technologies Limited

“多年來我們都使用傳統方式處理記帳和審計。我無法相信使用 Xero 可以使過程變得如此簡單和快捷。 登錄 Xero 時，我不再需要隨身攜帶所有文件，並隨時隨地獲得有用的會計報告。感謝永捷！”

Frankie Yiu, Central Japanese Club Limited

會計服務和簿記的常見問題

1. 香港有那些法定的會計要求？

根據《公司條例》規定，所有在香港成立為法團的公司均須按年度審核其財務報表。

財務報表是由註冊會計師（CPA）代表企業準備的會計憑證，目的是向公司的持份者提供財務責任。 私人企業無需對外公佈其財務報表。

法人實體的財務報表披露要求必須符合《公司條例》，《香港財務報告準則》和《香港聯合交易所有限公司規則》中的相關條例。

2. 我們使用哪種會計服務系統？

永捷集團使用雲端會計軟件Xero。Xero能為企業提供一種簡單而有效的財務管理模式。用戶可隨時查閱其財務狀況，並能與其他系統融合，甚至可以通過線上發票改善其現金流量，任何有限公司的記帳都可以處理。

永捷集團是經認證的Xero顧問及Xero白金合作夥伴。我們意識到協助中小型企業的重要性，並致力於幫助客戶建立更好的營商環境。作為Xero的領先合作夥伴，永捷集團被授予“2019年度Xero會計合作夥伴獎”！

3. 我們如何計算交易？

我們每月的會計服務收費將基於企業銀行帳戶執行的交易量，其中包括所有存款、提款、銷售發票和業務開支。

在永捷，我們對重複計算交易特別小心。例如，一家公司在不同的銀行帳戶之間轉移資金，我們將此類交易視為一次交易。我們還特別注意企業有否為單一銷售製作多張收據，或是通過商業帳戶（Paypal、Stripe、Payoneer、Neat等）進行類似的重複交易。其他會計服務提供商可能不會注意此類交易。

如果您不確定貴公司在任何特定月份進行的交易數量，請隨時與我們聯繫。永捷可以查看相關的必要文件以幫助企業判斷該月的交易量！

4. 為什麼要外包會計服務？

與內部會計師相比，外判會計服務讓小型企業和中小型企業有效和利用更多資源。將會計服務交給給專業會計師事務所處理 的主要好處如下：

• 節省時間讓你專注於其他關鍵業務
• 能獲得專業知識和避免罰款，為企業省下金錢
• 更好地了解公司的財務狀況
• 改善現金流的管理
• 無縫的審計協調

5. 什麼是雲端會計？

雲端會計是執行會計事務的更有效方法。與傳統的會計不同，雲端會計服務平台託管在遠程服務器上，使數據和軟件可隨時通過任何裝置在線存取。

從離線遷移到在線會計的最大優勢在於公司能夠與其團隊、會計師和簿記管理共享對財務文件的存取權限，促進團隊之間的協作、透明度和效率。

6. 我可以自己進行記賬嗎？

可以，但我們不建議這樣做。簿記是企業不可或缺的一部分，因為它們負責管理企業的日常帳戶。對於希望將時間用於開展業務的老闆而言，僱用會計人員是最有效的方法。

根據Xero的說法，”如果企業沒有適當的記賬，就很容易忘記將交易記錄下來，直到財政年度結束時方才發現。再者，企業可能會丟失或遺忘重要的細節“。因此，擁有會計人員可以減輕業務負擔，提高效率。

如果企業需要記賬但尚未準備好將相關工作外判給其他會計公司，則可以考慮建立Xero系統。永捷集團的雲端會計服務可以協助客戶使用Xero，並提供有關系統的使用培訓，同時還會為客戶管理上傳至平台的所有收據！

7. 將會計服務轉換為在線會計軟件有何好處？

正如Salesforce.com首席執行官Marc Benioff所言，“雲端計算是經營業務的更有效方法”。將您的會計工作轉移至雲端上也不例外。使用Xero等雲端會計服務平台的企業可以通過自動化功能，增強數據安全性以及合規合法地控制財務事項，從而提高效率。此外，雲端平台的設計也考慮到可擴展性，讓用戶能夠選擇自己想要的付費或免費功能。