會計 服務 | 記帳

會計和記賬的常見問題

1.我們使用哪種在線會計系統？

 永捷集團使用雲端會計軟件Xero。 Xero能為企業提供一種簡單而有效的財務管理模式。 用戶可隨時查閱其財務狀況，並能與其他系統融合，甚至可以通過線上發票改善其現金流量。

永捷集團是經認證的Xero顧問和Xero的白金合作夥伴。 我們意識到協助中小型企業的重要性，我們會致力幫助客戶建立更好的營商環境。 為了肯定我們作為Xero領先合作夥伴的地位，永捷集團被授予2019年度Xero會計合作夥伴獎!

2.我們如何計算交易？

我們每月的交易量將基於企業銀行帳戶中進行的交易量而定。 這包括所有存款，提款，銷售發票和業務開支。

在永捷，我們對重複計算交易特別小心。 例如，一家公司在不同的銀行帳戶之間轉移資金，我們僅將這視為一次交易。 我們還特別注意企業有否為單一銷售製作多張收據，還是通過商業帳戶（Paypal，Stripe，Payoneer，Neat等）進行類似的重複交易。 而其他服務提供商可能更不考慮此類交易。

 如果您不確定公司在特定月份內進行了多少項交易，請隨時與我們聯繫。 永捷可以查看相關的文件以幫助企業斷定該月的交易量！

3.為什麼將會計服務外判給其他公司？

與內部會計師相比，外判 會計 服務 能允許中小型企業獲得更多的資源。 將會計服務外判給專業會計師樓的主要好處如下：

• 節省時間以便專注於其他關鍵業務活動
• 能獲得專業知識和避免罰款，為企業省下金錢
• 更好地了解公司的財務狀況
• 改善現金流量的管理
• 無縫的審計協調

4. 什麼是網上會計？

網上會計是進行會計事務的更有效方法。 與傳統的會計不同，網上會計平台託管在服務器上，使數據和軟件能隨時從任何裝置在線存取。

從離線遷移到在線會計的最大優勢在於公司能夠與其團隊，會計師和賬記共享對財務文件的存取權限，以便能促進團隊之間的合作，及增加透明度和其效率。

5. 我可以自己進行簿記嗎？

可以的，但我們不建議這樣做。 簿記是企業不可或缺的一部分，因為它們負責管理企業的日常帳戶。 對於希望將時間用於開展業務的企業家而言，僱用簿記員是最有效的方法。

根據Xero而言，如果企業沒有適當的簿記，“企業很容易忘記將交易記錄在案，直到財政年度結束才發現。 再者，企業可能會將重要的細節丟失或遺忘“。 因此，擁有簿記員可以減輕業務負擔，並能提高業務效率。

如企業需要簿記方面的援助但還未準備將其外判給其他公司的話，可以考慮建立Xero系統。 永捷集團的雲端 會計 服務 可幫助客戶開始使用Xero，並會提供有關使用該系統的培訓而且為客戶管理他們上傳到平台上的所有收據！

6. 將會計事務轉換為網上會計軟件有什麼好處？

正如Salesforce.com的行政總裁Marc Benioff所言，“雲端計算是經營業務的更有效方法”。 將您的會計工作轉移至雲端也不例外。 使用Xero等雲端會計平台的企業可以通過自動化功能以增強數據安全性以及對合規性事項的財務控制。 此外，雲端平台的設計也考慮到可擴展性，使用戶能夠選擇自己想要付費和使用的功能。