會計 服務 | 記帳

會計 服務和簿記的常見問題

1.我們使用哪種在線會計 服務系統？

永捷集團使用雲會計軟件Xero。Xero能為企業提供一種簡單而有效的財務管理模式。用戶可隨時查閱其財務狀況，並能與其他系統融合，甚至可以通過線上發票改善其現金流量。

永捷集團是經認證的Xero顧問及Xero白金合作夥伴。我們意識到協助中小型企業的重要性，並致力於幫助客戶建立更好的營商環境。作為Xero的領先合作夥伴，永捷集團被授予“2019年度Xero會計合作夥伴獎”！

2.我們如何計算交易？

我們每月的交易量將基於企業銀行帳戶執行的交易量，其中包括所有存款、提款、銷售發票和業務開支。

在永捷，我們對重複計算交易特別小心。例如，一家公司在不同的銀行帳戶之間轉移資金，我們將此類交易視為一次交易。我們還特別注意企業有否為單一銷售製作多張收據，或是通過商業帳戶（Paypal、Stripe、Payoneer、Neat等）進行類似的重複交易。其他會計 服務提供商可能不會注意此類交易。

如果您不確定貴公司在任何給定月份進行的交易數量，請隨時與我們聯繫。永捷可以查看相關的必要文件以幫助企業斷定該月的交易量！

3.為什麼要外包會計 服務？

與內部會計師相比，外包會計 服務允許小型企業和中小型企業訪問和利用更多資源。將會計 服務外包給專業會計師事務所的主要好處如下：

• 節省時間以便專注於其他關鍵業務活動
• 能獲得專業知識和避免罰款，為企業省下金錢
• 更好地了解公司的財務狀況
• 改善現金流的管理
• 無縫的審計協調

4. 什麼是雲會計？

雲會計是執行會計事務的更有效方法。與傳統的會計不同，雲會計 服務平台託管在遠程服務器上，使數據和軟件可隨時通過任何裝置在線存取。

從離線遷移到在線會計的最大優勢在於公司能夠與其團隊、會計師和簿記管理共享對財務文件的存取權限，促進團隊之間的協作、透明度和效率。

5. 我可以自己進行簿記嗎？

可以，但我們不建議這樣做。簿記是企業不可或缺的一部分，因為它們負責管理企業的日常帳戶。對於希望將時間用於開展業務的企業主而言，僱用簿記員是最有效的方法。

根據Xero的說法，如果企業沒有適當的簿記，則“很容易忘記將交易記錄在案，直到財政年度結束時方才發現。再者，企業可能會丟失或遺忘重要的細節”。因此，擁有簿記員可以減輕業務負擔，提高效率。

如企業需要簿記支持但尚未準備好將這些相關工作外包給其他會計 服務公司，則可以考慮建立Xero系統。永捷集團的雲會計 服務可幫助客戶開始使用Xero，並提供有關系統的使用培訓，同時還會為客戶管理上傳至平台的所有收據！

6. 將會計 服務轉換為在線會計軟件有何好處？

正如Salesforce.com首席執行官Marc Benioff所言，“雲計算是經營業務的更有效方法”。將您的會計工作轉移至雲上也不例外。使用Xero等雲會計 服務平台的企業可以通過自動化功能增強數據安全性以及對合規事項的財務控制，從而提高效率。此外，雲平台的設計也考慮到可擴展性，使用戶能夠選擇自己想要付費和使用的功能。