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甚麼是《重要控制人登記冊》?

By FastLane Team, 16 6 月, 2021 (5 mins)

對香港公司而言,其中一點需要注重的是“透明度”。了解在香港誰擁有、經營和監督公司,有助確保公司擁有符合香港法律的所有權力。

為了讓稅務局快速掌握誰為公司的擁有者,企業必須準備《重要控制人登記冊 (SCR)》。

本文將詳細介紹《重要控制人登記冊》以及如何避免公司在運營期間面臨罰款或法律訴訟:

1. 香港《重要控制人登記冊》制度的最新情況

2. 誰必須準備《重要控制人登記冊》?

3.《重要控制人登記冊》包括哪些內容?

4. 誰是重要控制人?

5. 我應該把公司的 《重要控制人登記冊》 保存在什麼地方?

6. 誰有權取閱我公司的《重要控制人登記冊》?

7. 不遵守 《重要控制人登記冊》 制度將會面臨哪些處罰?

8. 我什麼時候需要提交我的《重要控制人登記冊》?

9. 為什麼需要與公司秘書一起完成我的 《重要控制人登記冊》? 

1. 香港《重要控制人登記冊》制度的最新消息

在2018 年更新的《公司條例》第 622 章提到,所有香港公司需要更新其在《重要控制人登記冊 (SCR)》 中的信息。而登記冊中需要被存檔的信息包括:

  • 擁有公司重大控制權的特定人士的信息。
  • 一些公司的聯繫資料和數據令執法人員可以根據要求作檢查

登記冊主要的目的是提高公司權利的透明度。登記冊亦賦予其他人查看和聯繫公司的決策負責人的權限。

2. 誰必須準備《重要控制人登記冊》?

在香港準備開展業務的關鍵在於,你要先了解哪類公司需要提交登記冊。因為香港《重要控制人登記冊》的體制不斷更新,需要列入登記冊的公司和組織也正在不斷增加。


以下是需要登記《重要控制人登記冊》的主要公司:

  • 任何香港的股份有限公司
  • 任何香港的擔保有限公司
  • 任何香港的無限公司

一般而言,任何在香港經營或銷售產品並收取費用的公司都適用於《重要控制人登記冊》制度,以確保它們在業務往來時有公開地向香港當局提供資料。

3.《重要控制人登記冊》包括哪些內容?

香港 《重要控制人登記冊》制度下應包括哪些公司內容?你必須準備提供以下的信息和紀錄於登記冊:

  • 登記冊中記錄的特定人士的姓名。
  • 他們成為公司重要控制人的日期。
  • 他們正在控制的公司範疇。
  • 個人主要地址和聯繫信息,包括:
    • 身份證號碼
    • 護照號碼
  • 公司資料,包括:
    • 註冊資料
    • 成立地點
    • 地址和聯繫方式
  • 有關公司指定代表的信息。
  • 《公司條例》附表 5C 中規定的任何其他資料。

4. 誰是重要控制人?

為了讓完成《重要控制人登記冊》,你必須了解誰是公司的重要控制人。重要控制人是對公司具有重大控制權的須登記法律實體和對公司具有重大控制權的須登記人士。

通常,被指定為重要控制人的個人應:

  • 持有公司至少 25% 的已發行股份
  • 持有公司至少25%的投票權
  • 有權利任免多數董事會成員
  • 有權利對公司的運營實施重大控制

5. 我應該把公司的登記冊保存在什麼地方?

完成登記冊後,你必須將存檔副本保留於公司或組織的香港境內註冊辦公室中。公司可以選擇保留登記冊的列印本或電子版本。

6. 誰有權獲取我公司的《重要控制人登記冊》?

擁有登記冊的香港公司需要保管好,並讓以下部門跟據要求取閱登記冊:

  • 香港金融管理局
  • 香港警務處
  • 公司註冊處
  • 香港海關
  • 移民部
  • 廉政公署
  • 證券及期貨事務監察委員會
  • 稅務局
  • 保險業監管局

7. 不遵守《重要控制人登記冊》制度會面臨哪些處罰?

如果香港企業未能或拒絕遵守《重要控制人登記冊》制度,則可能面臨潛在的法律後果和罰款。

不遵守或在登記冊中提供不准確的信息可能面臨 4 級刑事犯罪,有機會要支付近 $25,000或以上的罰款。

8. 我什麼時候需要提交我的《重要控制人登記冊》?

跟據香港《重要控制人登記冊》制度,需要提交文件的公司將會收到通知 – 並必須在收到通知後的一個月內提交文件。

當公司進入流程後,需在7 天內完成登記冊的特定個人信息登記。如果你想更改任何登記冊中的登記信息,你需要在另外 7 天內向有關當局更新信息。

如果你想刪除《重要控制人登記冊》中的記錄,該人士的資料可以在其首次被列入登記冊的日子起六年後被刪除。

9. 為什麼你需要與公司秘書一起完成你的《重要控制人登記冊》?

當你需要快速有效地了解有關《重要控制人登記冊》的資訊,你可以與公司秘書合作,我們可以協助你完成每個步驟。

如果你想與一位擁有多年經驗,可以幫助香港公司準備《重要控制人登記冊》的公司秘書合作,請立即聯繫永捷。我們可以幫助加快你的準備過程,並幫助你避免潛在的法律問題。

永捷還會提供幫其他各類公司秘書的服務——包括香港商業登記和法律上的文書工作及備案。

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