在中國和香港經營的公司都常會用到一樣叫公司印章的東西。在西方國家中,公司印章一般會用作簽署核實及確認一些營運或財務決策。
在本文中,我們會分開幾個方面來了解一下公司印章。由公司印章到底是甚麼,到永捷集團如何協助客戶取得公司印章等都會涵蓋到:
2. 我甚麼時候需要公司印章?
在中國和香港進行生意往來時,很多時候都需要一個公司印章以作批準文件生效之用,證明該文件具法律約束力。簡單來說,企業希望與在這些國家的企業進行生意往來時,即使那些企業並不在該國內,都仍需要有公司印章的法律效力去作出最後的決策及交易等等。因此,了解到需要獲取哪種公司印章,以及如何取得它們,對企業來說都是非常重要的。
3. 公司印章有哪幾種?
正式公司印章
這是一個企業需要註冊及取得的最主要的一個印章,也是我們常稱的公司印章。在任何需要簽署具法律效力的文件的時候,公司印章都是必需要有的。例如更改公司名稱、更改公司類型、開設銀行帳戶、以及其他大型活動等等。
一個正式的公司印章在很多情況下都可能被使用,同時它亦代表著公司的最高權力。所有正式信件、文件、合約、以及其他具法律效力的文件,都會蓋上公司印章(除非有其他特定印章可以使用)。
財務印章
財務印章用於公司開設財政帳戶及管理資金的時候。在很多代表企業的財政決策上這個印章都是必需的,但在很多情況下公司印章都會被使用。財務印章必需要先在進行財政活動的財務機構先進行申請及認證。
合約印章
當你需要與第三方簽署合約及使合約生效時,便需要用到合約印章。與公司印章相比,合約印章雖沒有那麼大的效力,但仍允許個人代表企業方面與他人作出任何協議。
發票印章
很多時發出發票及稅務收據時都需要用到發票印章。這個印章是用以確認一個購買行動確實為企業的支出。
電子印章
電子印章就是一個新版本的公司印章,這個印章用以進行電子及網上交易。2019年起,中華人民共和國的《電子簽名法》就允許電子印章與實體印章擁有同樣的法律效力。
報關印章
如果你的公司同時有經營入口及出口業務的話,那麼你便有必要註冊一個報關印章以作跨國貿易之用。
永捷集團能如何協助我取得公司印章?
為了確保你能取得公司印章及其他你在業務過程中需要用到的印章,你應該與一家有經驗的企業顧問合作。在永捷,我們的專業團隊有多年幫各種企業申請及取得公司印章,以及在企業的日常營運中,需要用到的各種印章的經驗。
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