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英國開公司註冊指南

By FastLane Team, 27 5 月, 2020 ()

長期以來,英國(“ UK”)被公認為國際商業中心。儘管是個聲譽卓著的商業友好型國家,但在英國開公司的註冊過程有時會令人困惑。在本文中,我們將與您分享在英國開公司的註冊必要程序。

 

本文包含:

1. 確定在英國開公司的名稱

2. 選定公司董事和公司秘書

3. 選定公司股東/擔保人

4. 選定公司有重要控制權的人

5. 準備公司運營模式文件

6. 獲取在英國開公司的註冊辦公室地址

7. 確定公司經濟活動的標準行業分類(“ SIC”)代碼

8. 提交在英國開公司的註冊申請

9. 其他注意事項

1. 確定在英國開公司的名稱

在決定組建公司時,必須考慮英國政府制定的各種公司命名規則。幸運的是,這些規則並不廣泛。通常,在英國開公司的名稱必須符合以下條件:

 

1. 公司名稱不能與英國現有公司的名稱或商標相同,也不能被認為太相似

2. 這個名字不能被認為是令人反感的

3. 該名稱不能暗示與英國政府的聯繫,除非事先獲得批准

 

為了促進在英國開公司註冊過程的這一步,申請人可以利用公司註冊處檢查其所需公司名稱的可用性。

2. 選定公司董事和公司秘書

確定公司名稱後,必須採取步驟選擇將在公司內擔任重要職務的個人,特別是公司董事和公司秘書。 

 

公司董事

  • 英國公司必須至少有一位公司董事。 該人士不受國籍或居住要求的限制
  • 該職位在法律上負責運營公司並確保正確準備公司帳戶和報告
  • 公司董事必須年滿16歲,並且以往沒有被取消其董事職務的資格
  • 所有公司董事必須提供公開提供的服務地址。希望使用家庭住址的公司董事可以要求公司註冊處從其登記冊中刪除該地址。

 

公司秘書

  • 英國公司沒有法律規定必須擔任公司秘書一職,但仍然可以使用
  • 公司秘書主要承擔公司董事的某些職責
  • 公司秘書不能是:
    • 公司的審計師; 或者
    • 破產人士,除非獲得英國法院的許可以擔任公司秘書一職

3. 選定公司股東/擔保人

受股份限制的公司必須決定最初的股東以及將要發行的股票類型的詳細信息。必須在在英國開公司的註冊過程中提供此信息,尤其是:

 

  • 公司持有的每種類型的股票數量及其總價值
  • 所有初始股東的姓名和地址
  • 每種類型的股份賦予每位股東哪些權利,包括:
    • 股東有權獲得多少股利
    • 股東是否可以將其股份換取貨幣補償
    • 股份是否允許股東對某些公司事項進行投票
    • 在股份授予表決權的範圍內,每股股份提供多少票

 

通常,公司可能受到擔保的限制,據此,被確認為擔保人的個人/當事方將在無法償還債務的情況下向公司承諾約定的金額(“擔保金額”)。

 

受擔保限制的公司必須至少有一名擔保人和一個約定的擔保金額。

4. 選定公司有重要控制權( “ PSC”)的人

在英國開公司必須對自己的實益擁有人以及對公司有重大影響的人進行登記。換句話說,他們必須確認並記錄對公司擁有、控製或具有重大影響力的個人。為了完整起見,英國政府認為任何個人擁有公司25%或以上的股份均屬PSC。 

 

在註冊過程中,英國公司必須:

 

  • 識別公司PSC並確認其信息
  • 在識別出這些個人之後的14天內,將PSC的詳細信息記錄在公司的PSC登記冊中
  • 在14天內將此信息提供給公司註冊處的中央公共登記冊 

 

公司PSC的任何更改必須在更改後14天內向公司註冊處披露。

此外,對於蘇格蘭註冊成立的公司,PSC規則將有所不同。有意在蘇格蘭成立英國公司的各方可以參考英國政府相關資源

5. 準備公司運營模式文件

為了促進在英國開公司的註冊程序,所有公司必須提供組織備忘錄和組織章程細則。

 

協會備忘錄

  • 由公司所有初始股東/擔保人簽署的法律聲明,是其對成立公司的意圖和協議的書面確認。
  • 在線進行英國公司註冊的公司無需提供一份組織備忘錄,因為該文件將通過英國政府的網站自動生成。
  • 成功註冊公司後,公司無法更新其組織備忘錄

 

公司章程

  • 法律聲明,概述公司被允許的運營方式。這些規則應由公司的股東/擔保人、公司董事和公司秘書(若公司決定保留此職位)達成一致。
  • 公司註冊處提供了可在起草本文檔時使用的各類模板

6. 獲取在英國開公司的註冊辦公室地址

所有在英國註冊成立的公司都必須保留一個註冊辦公室地址,以確保所有正式通訊都能安全發送至該地址。 

 

所有註冊辦公室地址都必須符合以下條件:

  • 必須是英國的實際地址
  • 必須在公司註冊所在的國家
  • 可以使用郵政信箱,但必須隨附實際地址和郵政編碼

 

通常,非居民需通過代理商服務獲取註冊的辦公室地址。雖然允許使用這些服務,但是必須確保獲得的地址符合上述條件,否則將面臨延遲公司組建的風險。最後,公司可使用家庭住址作為註冊辦公室地址。

7. 確定公司經濟活動的標準行業分類(“ SIC”)代碼

公司註冊處利用SIC代碼來辨別英國公司的業務性質及類別。在英國開公司時,必須向公司註冊處提供公司的SIC代碼。

 

公司註冊處提供了一個在線搜索引擎,可以幫助申請人識別與其業務相關的SIC代碼。

8. 提交在英國開公司註冊申請

公司註冊處是英國的正式公司註冊機構,是接受所有英國公司註冊申請的政府實體。

 

公司註冊處允許各方通過在線、郵寄或通過註冊代理人代表提交在英國開公司的註冊申請。申請人應下載並提交IN01表格。此外,雖然不要求非居民在英國完成此過程(可在線完成),但所有申請方法都需要提交上述信息。

 

若申請被拒絕,則公司註冊處將退還所有申請文件,並要求進行相應的調整,以糾正所發現的任何錯誤或信息遺漏。 

 

公司成功註冊後,申請人將獲得公司註冊處的公司註冊證書,以確認公司已合法組建。

9. 其他注意事項

成功在英國開公司之後,公司董事必須確保公司已註冊英國公司稅,並成為受女皇陛下稅務海關總署(“ HMRC”)管轄的僱主。

 

此外,還必須履行一些持續性義務。 

  • 維護以下各項的記錄:
    • 公司董事、股東和公司秘書(如果有)的詳細信息
    • 任何股東投票和決議的結果
    • 承諾公司在指定日期償還貸款並接受還款
    • 保證公司作出賠償
    • 一方購買公司股份時的交易
    • 以公司資產作抵押的貸款或抵押
    • PSC註冊
    • 財務和會計信息

結語

乍看之下,在英國開公司的過程似乎很複雜,但不一定如此。永捷集團在協助中小企業在世界各地註冊公司方面擁有豐富的經驗。 請聯繫永捷集團,以尋求幫助!



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