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薪酬管理及強積金服務

確保您的員工得到正確的待遇。

永捷會利用在線工資單來為企業處理各種業務流程。 我們將客戶複雜的薪酬和行政工作轉移到在線平台,並能將自動化處理薪資和人力資源管理自動化。這能為企業提供有效的薪酬管理流程,從而提高生產率及降低支出,並容許我們的客戶專注於他們的業務。

永捷集團為客戶提供廣泛的人力資源與薪酬管理服務。

在香港的薪酬管理服務:

  • 資深的人力資源專家
  • 人力資源與薪酬管理付薪軟件的設置與實施
  • 員工的入職和離職
  • 員工的月薪計算
  • 員工工資的支付安排
  • 員工費用的報銷
  • 雇主和僱員的強積金供款計算
  • 建立和分發工資單
  • 離職記錄管理
  • 每月的工資報告
  • 維持員工的個人記錄
  • 雇主的納稅申報表

 

人力資源管理和支持:

  • 僱員補償保險(“ ECI”)的註冊
  • 強制性公積金(“ MPF”)的註冊
  • 員工醫療保險的註冊
  • 勞工法例的諮詢
  • 協助申請工作簽證

 

香港薪稅的諮詢:

  • 準備和提交個人納稅申報表/個人薪稅申報表
  • 個人薪稅的諮詢
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我們提供獨特的交付模式技術,使我們能提供優越的服務,並成功地為500多家企業提供協助。

永捷利用以下的在線人力資源與薪酬管理工具:

payroll services hong kong

Talenox是一個雲端人力資源軟件,以便管理人力資源 、薪酬支付和員工休假的相關事務,Talenox更同時被HRM Asia提名為最佳的人力資源與薪酬管理軟件。 Talenox的設置非常簡單,並能夠與Xero等平台完全融合,是公司精簡人力資源流程的有效方法。

payroll services hong kong

Gpayroll 是一個簡單易用的在線人力資源與薪酬管理付薪工具。 它的自動化系統允許企業能處理有關付薪的相關事務,並同時能幫助公司遵守當地的法規。 該平台非常適合中小型企業使用,因為它可以和其他初創企業經常使用的在線工具(如Xero等)輕鬆地融合。

在香港處理工資單時的常見問題

1. 什麼時候應該外判公司的薪酬付款流程?


外判薪酬付款付薪流程予專業的人力資源與薪酬管理服務提供商可以幫助企業處理所有有關薪資的事項,甚至能協助企業的人力資源事務。 這樣做可以令企業有更多的資源來制定不同的營業策略。此外,重複性的事務將不再需要公司管理層的緊密關注。

 

在考慮應否將薪酬付款外判時,公司應首先確認其內部資源。 例如公司的內部能力是什麼? 公司的人力資源員工是否熟悉當地的稅法和勞工法? 公司的薪酬付款表中是否含有公司的機密資料?如果你經常被上述問題纏繞,那是時候外判你的人力資源與薪酬管理!

 

2. 使用雲端/在線工資單軟件有什麼好處?


雲端/在線人力資源與薪酬管理軟件可提供多種在傳統薪資系統中找不到的優勢。 使用雲端軟件享受較低的成本,提高效率,改善企業的財務控制,並可以投放更多的時間和資源在其業務上。

3. 我們的付薪服務費是多少?


永捷會根據客戶的人數來收取設置費和月費。 員工在入職時才會計入該公司的人數。我們的月費已包含工資,強積金計算,稅務管理和相關的離職/合約終止服務。 其他的諮詢費用則會根據具體情況而收費,並以我們集團的固定費用報價為準。

 

4. 什麼是員工賠償保險(“ ECI”)?

根據香港《僱員補償條例》(“ ECO”),雇主需為員工購買勞工保險以覆蓋所有僱員可能遭受的任何傷害或責任,否則任何雇主均不得僱用任何僱員。 雇主如未能遵守《僱員補償條例》為其僱員購買所需保險,最高可被罰款港幣十萬元及監禁兩年。

根據香港勞工處的指引,雇主在為僱員購買保險時應遵守相應的最低保險額度:

員工人數

單次事件的保險金額

不超過200 不少於1億港元
200名以上 不少於2億港元

 

雇主有責任確保為其僱員提供足夠的保險金額,因此我們建議在出現任何問題時雇主需即時通知其保險公司。

 

5. 我如何能加入強積金計劃?


根據積金局的指引,全職及兼職僱員均受強積金制度保障,而雇主有責任確保僱員在受僱的首60天內為他們加入強積金計劃。雇主能諮詢積金局的受認可受託人名單,為其雇員參加合資格的積金計劃。 雇主在選擇市場上不同的強積金計劃後,應將其選擇提供給僱員。

 自僱人士也必須在自僱後60天內加入強積金計劃。 但獲豁免人士則無需這樣做。

 

6. 香港的醫療保險制度是怎樣?如何讓我的僱員參加其計劃?


與僱員補償條例不同,醫療保險不是必需的。雇主能自行決定是否為僱員提供醫療保險。 儘管這不是強制性,但大多數香港企業仍為其僱員提供醫療保險,但不同企業的覆蓋範圍和程度則有著不同的差異。而企業可從保險公司為所有僱員購買團隊醫療保險。

一般而言,香港的醫療保險涵蓋以下類別:

  • 醫院/住院
  • 門診
  • 牙科
  • 全球疏散

 

7. 永捷能為雇主提供哪些諮詢?


在建立和管理團隊時,雇主必須考慮到僱用員工的各種規定。 我們意識到企業要跟上香港不斷發展的法定僱用要求是一項耗時且繁瑣的任務。 而永捷能為雇主提供任何法定要求的最新消息和發展,並可為雇主提供如何有效地遵守這些規則的建議。

 

8. 永捷會否協助企業進行工作簽證申請?


永捷可以協助客戶申請香港政府提供的各種簽證計劃。 我們在協助企業家,初創和中小型企業進行簽證申請有著豐富的經驗。 如您在這複雜的申請簽證過程中需要協助,永捷集團可以提供指導以提高企業成功申請的機會。



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