永捷專注利用雲端平台幫助公司簡化人力資源程序。有專家和合適軟件幫忙,可以減少數十小時的文書工作。
讓我們幫助你自動化整個薪酬管理,令你能投放更多資源於發展業務。
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香港的薪酬管理服務:
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永捷會利用雲端人力資源系統為企業處理各種業務流程。 我們將客戶複雜的薪酬管理和行政工作轉移到線上平台,並能自動化處理薪酬和人力資源管理的流程自動化。這能為企業提供有效的薪酬管理流程,從而提高生產率及降低支出,並容許我們的客戶專注於他們的核心業務。
“我們於2020年開始建立我們的香港公司,並希望有供應商和平台能處理薪酬,會計及人力資源管理業務。我們很高興能找到並與永捷合作;他們的服務和建議都對我們發展亞洲事業十分有價值。“
Nathan Hughes, Managing Director – APAC
Lineal
“FastLane 便捷高效,他們能謹慎有序地管理我們的薪資代發工作及行政職責,並且能夠在需要時提供適當的人力資源建議。 強烈推薦。”
Alex Kot, 董事
Space Is Limited
“與FastLane 合作是一次很棒的體驗。他們以客戶為中心,反應迅速,並且具有強大的法規知識。我絕對會推薦給我的朋友和客戶。”
CK Lee, 首席財務官/醫學博士
LimeTree 資本顧問有限公司
“FastLane始終如一地提供一流的服務。他們反應迅速,給予有力的幫助。 我強烈推薦他們。”
Rosie Thomason, 財務主管
阿卡迪亞諮詢有限公司
外判薪酬管理流程於專業的人力資源與顧問可以幫助企業處理所有有關薪酬的事項,甚至能協助企業其他的人力資源事務。 這樣可以令企業能投放更多時間及資源於核心的營業策略。此外,公司管理層亦不再需要花大量時間關注重複的業務發展。
在考慮應否將薪酬流程外判時,公司應首先確認其內部狀況。 例如公司內部處理薪酬流程的能力足夠嗎? 公司的人力資源部門員工是否熟悉當地的稅法和勞工法? 公司的薪酬付款表中是否含有公司的機密資料?如果你經常被上述問題纏繞,那麼這就代表是時候外判你的人力資源系統了!
雲端人力資源與薪酬管理系統比傳統薪酬管理系統有更大的優勢。 使用線上軟件可減低營運的成本,提高效率,改善企業的財務控制,並可以投放更多的時間和資源在其核心業務上。
永捷會根據客戶公司的人數來收取設置費和月費。 員工在入職時才會計入該公司的人數。而我們的月費已包含工資,強積金計算,稅務管理和相關的離職/合約終止服務。 其他的諮詢費用則會根據具體情況而收費,並以我們集團的固定費用報價為準。
根據香港《僱員補償條例》(“ ECO”),雇主需為員工購買勞工保險以覆蓋所有僱員可能遭受的任何傷害或責任,否則任何雇主均不得僱用任何僱員。 雇主如未能遵守《僱員補償條例》為其僱員購買所需保險,最高可被罰款港幣十萬元及監禁兩年。
根據香港勞工處的指引,雇主在為僱員購買保險時應遵守相應的最低保險額度:
員工人數 |
單次事件的保險金額 |
不超過200名 | 不少於1億港元 |
200名以上 | 不少於2億港元 |
雇主有責任確保為其僱員提供足夠的保險金額,因此我們建議在出現任何問題時雇主需即時通知其保險公司。
跟據《僱員補償條例》第四十章,企業應在僱用任何員工之前準備好僱員補償保險。企業可以首先諮詢一些合規提供僱員補償保險的公司去選擇合適的計劃。
當決定好保險承保人後,企業可以準備以下文件加快流程:
一份詳盡提供僱員收入及其工作職責的聲明
僱員的一般工作地點
一份須因工往香港以外的地方工作或公幹僱員的清單
列明有否將工作分判給次承判商,及保單是否需要保障次承判商的僱員
當準備好僱員補償保險,僱主必須在每個工作場所的當眼處,展示一份中英對照的通告,列明僱主名稱以及其他細節。
永捷集團由2013年開始提供一系列企業及人力資源外判服務。我們可以提供專業意見,令企業無需花大量資源於尋找最合適的僱員補償保險計劃,並協助處理整個流程。我們會令成個程序更便於管理,令客戶可以更能專注發展業務。
根據積金局的指引,全職及兼職僱員均受強積金制度保障,而雇主有責任確保僱員在受僱的首60天內為他們加入強積金計劃。雇主能諮詢積金局的受認可受託人名單,為其雇員參加合資格的積金計劃。 雇主在選擇市場上不同的強積金計劃後,應將其選擇提供給僱員。
自僱人士也必須在自僱後60天內加入強積金計劃。 但獲豁免人士則無需跟從此規例。
與僱員補償條例不同,醫療保險不是必需的。雇主能自行決定是否為僱員提供醫療保險。 儘管這不是強制性,但大多數香港企業仍為其僱員提供醫療保險,但不同企業的覆蓋範圍和程度則有著不同的差異。而企業可從保險公司為所有僱員購買團隊醫療保險。
一般而言,香港的醫療保險涵蓋以下類別:
在建立和管理團隊時,雇主必須考慮到僱用員工的各種規定。 我們意識到企業要跟上香港不斷發展的法定僱用要求是一項耗時且繁瑣的任務。 而永捷能為雇主提供任何法定要求的最新消息和發展,並可為雇主提供如何有效地遵守這些規則的建議。
永捷可以協助客戶申請香港政府提供的各種簽證計劃。 我們在協助企業家,初創和中小型企業進行簽證申請有著豐富的經驗。 如您在這複雜的申請簽證過程中需要協助,永捷集團可以提供指導以提高企業成功申請的機會。