致電 +852 3956 3112 發送WhatsApp信息至(+852) 9654 5078

雲端系統

利用雲端系統提升管理效率、客戶體驗和業務增長

永捷的專業諮詢和項目管理服務可以幫助您轉變並發展公司。我們的雲端系統使公司能夠專注於收入驅動計劃,而非解決耗時的非核心業務任務。

通過我們量身定制的雲端系統,我們的客戶可以享受:

  • 分類帳擴展
  • 完全訪問實時見解
  • 自動化操作流程可提升效率並最大程度地減少錯誤
  • 可擴展解決方案可以滿足您不斷變化的業務需求

我們的雲端系統合作夥伴包括:

Icon 1

Expensify

Icon 2

Chaser

Icon 3

Receipt Bank

Icon 4

ApprovalMax

Icon 5

Spotlight Reporting

Icon 6

HubDoc

Icon 7

Revel

Icon 8

Eats365

Icon 9

Vend

Icon 10

HubSpot

Icon 11

Tradegecko

Expensify


什麼是Expensify?

Expensify是一種基於雲的費用報告解決方案,旨在幫助企業有效地管理員工的費用支付。 Expensify使工作人員能夠自動執行費用報告和跟踪的過程,從第一次獲得收入或付款直到最終確定費用報告。

為何使用Expensify?

Expensify雲端系統簡化了員工和會計師的工作流程,可自動化費用報告和跟踪過程,從而使會計師免於陷入繁雜的文書工作當中。

在員工為收據拍照後,Expensify將自動代表他們提交費用報告。其他所有內容將自動獲得批准。然後,會計師或其他管理人員可以為Expensify標記需要檢查的所有費用。在費用報告批准後的24小時內,員工可獲得補償費用。

Expensify雲端系統不僅能提供簡化的流程,它還可以自動地與您的雲會計系統同步。所有費用報銷將得到自動更新,並可實時、持續地查看企業財務狀況,從而使審核和納稅比以往更容易處理!

Chaser


什麼是Chaser?

Chaser是專為中小型企業設計的基於雲的發票管理系統,可幫助用戶自動執行追踪未結清的發票。Chaser可以減少手動執行的時間,以便您將更多的時間專注於業務及為客戶增加價值。

為何使用Chaser?

效率和簡單性以及適應不斷變化的需求的能力是公司內部系統必須具備的基本特徵– Chaser雲端系統提供了所有這些能力。平均而言,Chaser用戶在追查未付發票方面可節省7.3小時以上的時間,並幫助中小企業提前16天獲得付款!

它是如何運作的? Chaser連接到基於雲的會計系統(例如Xero),並自動提取和利用與客戶和發票相關的信息。其結果是形成一個用戶可以在其中獲取所有債務人相關信息的集中式平台。

通過選擇各種可個性化的模板、為自動電子郵件設置高級自定義計劃規則的能力,以及通過對某些最重要的發票進行優先級排序,用戶可以根據自己的喜好定制其Chaser體驗。

簡而言之,Chase雲端系統可以使用戶更好地控制其信用控制,以更少的時間和步驟獲得報酬!

Receipt-Bank


什麼是Receipt-Bank?

Receipt-Bank是基於雲的費用管理系統,旨在幫助中小企業更好地維護準確的財務記錄。憑藉其即時便捷的數據捕獲功能,Receipt-Bank用戶只需拍攝文檔圖片即可自動提取和合併所有相關信息。

為何使用Receipt-Bank?

高質量、透明和易於訪問的信息對於有效管理準確的財務記錄至關重要。由於中小型企業通常必須將財務信息手動輸入到其會計系統中,此過程耗時且容易出現不必要的人為錯誤。

Receipt-Bank雲端系統通過簡化收據、發票和其他財務單據的管理來解決這些問題。Receipt-Bank的數據捕獲功能可以掃描每份文檔中的關鍵詳細信息,並將此信息集成到您的雲會計系統之中,以便與您現有財務記錄匹配的格式完成數據提取功能。實施和集成過程既簡單又高效,有助於改進您現有的系統!

此外,Receipt-Bank雲端系統還可以幫助企業保持合規性。許多司法管轄區的稅務機關都要求企業保留以往的交易記錄。如此之多的文書和文檔工作非常耗時、耗力並且效率低下。Receipt-Bank可安全存儲所有上載文檔長達10年,使企業遵守當地法規的任務比以往更加簡單!

ApprovalMax


什麼是ApprovalMax?

ApprovalMax是一個基於雲的批准工作流系統,旨在用全自動系統替換基於紙質和電子郵件的批准。ApprovalMax雲端系統旨在通過引入多角色和多層批准工作流,對公司處理應付帳款和應收帳款流程的方法提供更好的控制。

為何使用ApprovalMax?

ApprovalMax雲端系統可以與Xero完全同步,從而允許用戶設置基於規則的條件、順序和並行批准以及不同的授權級別。這意味著,只要預先設置規則,您的企業就不必手動批准每項應付帳款和應收帳款交易。

通過與Xero同步,ApprovalMax可以將賬單與相應的採購訂單進行匹配,並可識別需人工審批的所有事項。這不僅可在必要時提供可見性,而且還有助於維護完整的審核跟踪。

ApprovalMax雲端系統可提供用於審核和合規性目的的所有批准決策的詳細歷史記錄。在每個請求獲得最終批准之後,ApprovalMax便可以將其合併以用於審核報告,從而確保您的公司可以隨時對其進行審核!

Spotlight Reporting


什麼是Spotlight報表?

Spotlight是一個基於雲的報告平台,可為企業所有者及其會計提供簡化而有效的方式來生成全面且可自定義的績效報告。作為基於雲的平台,Spotlight雲端系統提供了範圍廣泛的功能,可讓用戶根據自己的喜好來策劃他們的體驗。作為Xero排名第一的報告和預測應用程序,Spotlight現在已成為全球會計師事務所的首選。

為何使用Spotlight報表?

由於報告是一個功能強大的工具,旨在幫助企業做出明智的決策以獲得更好的業務成果,因此擁有易於理解且易於訪問的信息至關重要。然而,獲得有效的報告程序則很難,尤其是當企業必須解釋及合併獨立平台中記錄的信息之時。Spotlight非常適合那些正在努力解決這些問題的企業。

Spotlight雲端系統可以與Xero無縫集成,從而使會計師和企業可以從Xero及相關的第三方應用程序導入實時信息。借助廣泛的模板和自定義報告選項,Spotlight用戶可以簡化其記錄和解釋信息的方式,並提供有關業務運行情況的更大清晰度和洞察力—此功能對多實體企業特別實用。

僅當您能夠將其用於將來的目的時,擁有有關企業的所有必要信息才真正實用。Spotlight雲端系統提供了出色的預算和現金流量預測工具,這些工具利用所有合併的信息來提供有關您的業務未來預期的見解。對於希望使用多平台於一體的業務管理企業而言,Spotlight雲端系統是理想的解決方案。

HubDoc


什麼是HubDoc?

HubDoc雲端系統是一種數據捕獲工具,可從公司的財務文件中提取關鍵數據,然後將這些帳戶交易發佈到雲會計系統中。HubDoc允許用戶通過多種方式上傳財務文件,例如通過電子郵件、手動上傳或通過第三方自動功能導入。

為何使用HubDoc?

對於希望多方參與其會計和簿記系統管理的企業,HubDoc雲端系統是理想的解決方案。用戶可以邀請會計師、簿記員或其他團隊成員共同使用HubDoc。由於該平台可以與XeroDropbox等多個平台同步,因此用戶將擁有一個可查看和記錄其所有必要的財務信息的整合平台。

最重要的是,HubDoc雲端系統可以簡化企業的審核流程。隨著HubDoc繼續自動導入、提取和存儲上載的文件,用戶不再需要擔心維護物理文檔。在審核過程中,這些功能將使企業能夠有效地搜索所有文檔,從而減少了審核員的審核時間。

Revel


什麼是Revel?

ReveliPad的銷售點(“ POS”)系統,不僅可以與各種雲會計系統集成,而且可以幫助整合您的所有銷售、工資單和庫存數據,甚至可以將員工管理和銷售報告支持到一個單一平台。作為高度可定制的系統,Revel雲端系統非常適合需要跟踪多個店面健康狀況的成長型零售機構。

為何使用Revel?

Revel雲端系統是為希望擁有POS系統的企業而設計的,該系統可以使他們處理多個業務方面。作為一個靈活的系統,Revel允許您在認為合適/必要的情況下利用日益複雜的功能來與您的業務一起發展。

Revel雲端系統的最大優勢也許就是它所提供的功能。Revel用戶將能夠處理其業務的各個方面,例如:

  • 在線/手機訂購
  • 報告
  • 會計
  • 送貨管理
  • 電子商務
  • 行銷
  • 會員計劃
  • 員工管理和薪資
  • 客戶關係管理
  • 付款處理器
  • 支付網關
  • 安全服務

能夠與雲會計系統集成,Revel雲端系統成為自單個平台整合和管理業務的理想工具。

Eats365


什麼是Eats365?

Eats365是一個基於雲的平台,旨在用作餐館的用戶交互銷售點(“ POS”)系統。通過Eats365應用程序,顧客可以查找、瀏覽、預訂、訂購、付款,甚至指定他們是堂食或是打包。這些訂單將被實時發送到餐廳,使他們能夠對所有訂單做出即時響應。作為內容豐富的軟件包,East365在彼此交互時為餐廳和用戶提供了高度的靈活性。

為何使用Eats365?

Eats365雲端系統用戶以食品和飲料(“ FB”)行業為主,之所以使用Eats365,主要是因為他們希望通過一個平台為其提供最大的業務管理靈活性。

Eats365雲端系統希望設計一種可解決餐飲公司不斷努力改善的最重要的三個業務方面的系統,特別是在實現輕鬆的業務管理、提高員工工作效率以客戶服務等方面。這生成了在該行業中通常難以獲得的效率。

用戶可以從菜單定制、表管理、訂單和付款處理乃至後台分析等方面對其業務管理進行更大的控制。Eats365的高效率顯而易見—超過38%的Eats365用戶聲稱其收入出現顯著的增長,其中70%以上的用戶表示他們實現了更高的業務效率!

Vend


什麼是Vend?

Vend是基於雲的銷售點(“ POS”)系統,可與其他第三方雲平台無縫協作。Vend雲端系統允許零售商在店內、在線和通過移動設備運行其業務,並允許他們通過單一平台管理零售業務的最重要方面。憑藉強大的工具和功能,作為小型企業的首選平台之一,Vend雲端系統已迅速獲得了關注和認可。

為何使用Vend?

使用Vend雲端系統的最簡單原因是它能夠自動與其他平台集成,從而簡化了零售管理任務,其中最著名的是Xero等雲會計系統。這使企業主可以簡化他們的業務。

通過能夠與其他平台集成,Vend允許您:

  • 實時跟踪獲利能力
  • 自動同步每日財務數據
  • 執行銀行對帳
  • 生成報告以使您對業務有更深入的了解
  • 通過其他平台輕鬆整合客戶和供應商信息
  • 通過在線發票工具更快地獲得付款

與其他POS系統不同,Vend提供了許多競爭對手無法提供的增強的靈活性和簡便性。為了有效使用系統,許多POS系統都需要專用硬件(例如iPad)。但是,Vend允許企業通過任何設備訪問其系統。這意味著規模大小不同、目標不同的企業都可以使用Vend用戶友好的直觀界面,並且具有大量功能和集成。

HubSpot


什麼是HubSpot?

HubSpot是一個多合一的營銷平台,可為企業和個人提供解決營銷需要的所有工具。換句話說,它可以使您的公司進入市場,並更有效地銷售其商品/服務。例如,借助HubSpot雲端系統,企業將能夠從一個平台管理其博客、SEO、社交媒體、電子郵件、登錄頁面、營銷活動和網絡分析。

為何使用HubSpot?

營銷活動涉及多個活動部分及各方的配合,尤其是當您意識到營銷與銷售密切相關時,因此可能會十分複雜。HubSpot簡化了整個營銷流程,使用戶可通過一個平台處理所有任務。

HubSpot雲端系統不僅有助於提高效率,而且還可以促進企業不同部門之間的協作,消除潛在瓶頸。

營銷將通過創建內容、捕獲潛在客戶並對其進行培養直到合格可用於準備銷售來幫助產生潛在客戶。這些潛在客戶將記錄在HubSpot中,直到銷售團隊可以採取進一步的行動為止。在潛在客戶準備好銷售之後,就可以通過HubSpot跟踪潛在客戶,且無需營銷部門介入。

作為一站式解決方案,HubSpot雲端系統旨在消除企業使用多個平台的麻煩。用戶將被整合到自己的活動中,從而更有效地了解不同部門如何履行各自的職責,同時還提高了企業合作的透明度。

Tradegecko


什麼是Tradegecko?

Tradegecko是基於雲的庫存和訂單管理軟件,旨在為批發商和在線零售商提供對其業務運營方面的更多控制權。通過提供諸如庫存控制、客戶和供應商跟踪等功能以及生成情報報告的功能,Tradegecko雲端系統已成為市場中公認的最具創新性的企業對企業(B2B)軟件之一。

為何使用Tradegecko?

Tradegecko雲端系統不僅適用於具有大量倉儲業務的大型企業,而且該平台的價格和可用性使其非常適合中小型企業,並且簡化了他們必要管理流程。

該平台有助於運行後台任務,並在與供應鏈合作夥伴實時連接的同時向其他關鍵業務軟件系統提供重要的運營信息。這允許具有多個用戶、銷售渠道、倉庫、貨幣和稅收要求的企業開展業務。

Tradegecko雲端系統的許多顯著功能包括:

  • 能夠創建並跟踪經第三方會計平台批准的銷售發票
  • 報告庫存變動以提高供應鏈管理的透明度
  • 高效跟踪支出
  • 訂單和運輸工作流程的自動化
  • 與多種銷售渠道整合和利用的能力

對於基於雲的系統,最重要的是能夠與其他平台集成。Tradegecko雲端系統可以與許多第三方應用程序無縫集成。Tradegecko可以支持各種POS渠道,以後可以將記錄在這些平台上的所有財務信息集成並整合到領先的會計軟件中。不僅如此,所有信息都可以整合到您的會計平台上,從而為您的所有業務需求提供一站式解決方案。

Icon

我們提供獨特的交付模式技術,並成功地為500多家企業提供會計服務及協助。

永捷能提供什麼服務?



Related Articles


The Xero Marketplace Apps - Your Business Should Be Using Right Now
企業服務, 公司成立

你的企業應該使用的Xero市場應用程式

為了提升公司的效率,Xero一直於他們急速成長的應用程式平台加設不同軟件。當Xero能夠擁有不同獨特功能的插件時,整個平台會更能幫助企業加快程序及提高生產力。 讓我們進一步看看有那些應用程式可以幫助你的企業去提升整體效能。
By FastLane Team, 3 9 月, 2021 (5 mins)
How Do Xero and Appovalmax Help Small Businesses Streamline Workflows?
企業服務, 公司成立

Xero與ApprovalMax如何幫助中小企業優化流程?

中小型企業每天都需要處理不同重要的工作:由會計,薪酬管理,甚至經營潛在客户和營銷。當不同規模的企業正煩惱如何優化業務流程,其實市面上有很多解決方案。
By FastLane Team, 3 9 月, 2021 (5 mins)
Company Director Duties and Responsibilities
企業服務, 公司成立

公司董事的五大職責

根據香港公司條例,一間公司必需要有公司董事。雖然任命細節和該職位相關的資格要求都有被詳細記錄,但其職責通常並不突出。在這篇文章中,我們將解釋香港董事的職責和責任,以及當他們不遵守這些職責和責任時產生的後果。
By FastLane Team, 24 6 月, 2021 (5 mins)