致電 +852 3956 3112 發送WhatsApp信息至(+852) 9654 5078

Xero故事:Be Youth

By 永捷團隊, 24 7 月, 2020 (5 分鐘)

Be Youth: 勇於改變,發展業務

為了業務的生存,企業家必須勇於接受改變,並理解每天都是新的挑戰。然而,若要脫離原有的舒適圈,啟動改變,是一個勇敢的決定

作為一個企業家,Josephine不但完全明白此心態,更有此勇於創新的精神。為了向前邁進,Jospehine在2015年成立了 Be Youth。Josephine 希望能在香港美容界留下自己的印記 – 而要達到此舉,Josephine需擁有極高的靈活度和接受變化的能力。

Image Right
Image Top

作為一個企業家,Josephine不但完全明白此心態,更有此勇於創新的精神。為了向前邁進,Jospehine在2015年成立了 Be Youth。Josephine 希望能在香港美容界留下自己的印記 – 而要達到此舉,Josephine需擁有極高的靈活度和接受變化的能力。

發展和擁抱科技

在成立 Be Youth 前,Josephine 在美容界擁有14年的豐富經驗。由設立廣告到開辦商店,Josephine在此行業已是身經百戰。她發現美容界內有不少缺憾,去斑療程更是少之又少,Jospehine於是在2015年成立了Be Youth。

 

Be Youth 專注提供個人服務,最初團隊亦只有兩人。後來,業務蒸蒸日上,不久更發展成一個龐大的顧客群,人數不下於1000人。隨著業務的成功,Josephine 意識到她需要確立一個穩固的會計基礎,從而跟隨業務快速發展的步伐。

 

“原本我們使用桌面會計軟件來處理我們的薄帳,” Jospehine解釋道。這卻導致了Be Youth 的辦公室成為唯一能處理記帳的地方,跟隨著的便是噩耗般的效率。這乏善可陳及僵硬的設計,導致了Josephine每週都需要浪費1-2天來處理記帳。可幸的是,一位朋友推薦了Xero給Josephine,而在FastLane 永捷的幫助下,Be Youth 現在擁有全新的雲端會計系統。

 

當被問及採用Xero的原因,Josephine回應道 “我們需要靈活和高效率。在發現Xero能在2小時內自動完成所有會計工作後,我不可能再沿用以前既繁複又耗時的模式。” 最重要的是,Josephine被Xero 的靈活性深深吸引著。“過去,我只能在辦公室完成記帳,現在我能在任何地方工作。”

一個容易適應的會計系統

隨著業務的興旺及記帳系統的完善,josephine認為Be youth 是時候再邁前一步。然而,突如其來的外部問題停止了她前進的步伐。

 

“新冠狀病毒是我加入美容界以來面對最大的挑戰,” Josephine 承認。 “敝除上年政治運動的影響,今年的病毒更是令美容界雪上加霜。我們不得不遵守隔離措施,店鋪關閉了差不多一個月。” 更甚者,Josephine留意到她不少競爭對手倒閉結業,情況慘不忍睹。

Image Right
Image Top

一個容易適應的會計系統

隨著業務的興旺及記帳系統的完善,josephine認為Be youth 是時候再邁前一步。然而,突如其來的外部問題停止了她前進的步伐。

 

“新冠狀病毒是我加入美容界以來面對最大的挑戰,” Josephine 承認。 “敝除上年政治運動的影響,今年的病毒更是令美容界雪上加霜。我們不得不遵守隔離措施,店鋪關閉了差不多一個月。” 更甚者,Josephine留意到她不少競爭對手倒閉結業,情況慘不忍睹。

Josephine可沒有坐以待斃。她率先調整業務政策,並嘗試尋找新的入息來源。“企業家必須主動,不斷尋找方案,不能守株待兔,” 她說。“我決定設立一間電子商店,銷售美容產品。雖然店鋪停業,但我們必須另闢蹊徑,尋找新的入息方法。”

靈活制度的需求

“我們很幸運Xero能夠促進我們商業架構的銳變,” Josephine 說。 Be Youth 關閉了他們的前線店鋪,顧客由原始繳費渠道轉變到線上付款,Xero亦要因應 Be Youth 的改變而作出相應調整。

 

根據Josephine的觀點,Xero的靈活性在疫情下起到舉足輕重的作用。由於前線店鋪的封閉,Josephine需要確定Xero能夠適應Be Youth的電子商業模式。

 

“我擔心我需要另付一筆錢來應付我的電子營商銷售,” Josephine擔心地說。可幸的是,Xero可與眾多第三方程式結合,令Josephine不用對她的會計系統作出多大的調節。

 

為了適應全新的POS 零售系統,Josephine更新了她的Xero 平台,而Be Youth 亦不用面臨大刀闊斧的系統重整。當她的競爭對手在等待市場好轉,Josephine已將她看到的商機牢牢握在手中,而Be Youth 亦因此獲益匪淺。

保持樂觀

經營業務的道路崎嶇不平,常需披荊斬棘。如Josephine所說,企業家必須主動尋找方案。然而,若要業務通過適應而成功,單尋找方案可遠遠不夠。以 Be Youth 為例,一個完善的系統制度必須設立,從而容許有效率的工作。



Related Articles