有別於傳統電腦會計軟件,Xero以雲端作為基礎,用家可以隨時隨地處理記賬,發票,以及薪酬管理等工作。
Xero能直接與銀行連結,同步公司交易記錄,減少行政工作及提高財務數據的準確性。
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Xero 會計服務 需要在財務年度完結前處理記賬嗎? |
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Xero 與多過1000款軟件有連結, |
Xero審計服務 開立Xero賬戶並使用永捷的審計服務, 你無需再為審計而搬運大量文件, 整個流程變得更方便和更高效率。 |
我們提供獨特的交付模式技術,並成功地為500多家企業提供會計服務
為什麼選擇Xero?
“通過Xero的分析,我們意識到我們儘管收入不少,但支出太少了。我們沒想到可以如此快速地招聘,但現在我們可以獲得更多最新的信息,我們現在可以按照最初不可能的計劃前進了!”
Daniel Lau & Kobi Tollitt, Eleven Digital
“由於從未接受過會計培訓,我發現Xero是一個完美的工具,因為它的用戶友好性和可及性。 Xero還使我們與會計公司永捷的合作變得更加容易。由於雙方都可以訪問我們的Xero賬戶,永捷便能容易地對Dedicare的會計、審計和稅務事宜提供建議。“
Dr. Brian Chung, Dedicare
“我們在很大程度上依靠Xero的自動銀行饋送來完成我們的數據輸入任務。這個平台甚至能夠在我們需要時自動生成我們需要的任何財務報告!我認為從效率的角度來看,Xero真的很有幫助。節省的時間就是節省的金錢。“
Calista Hung, VOTEE
“多年來我們都使用傳統方式處理記帳和審計。我無法相信使用 Xero 可以使過程變得如此簡單和快捷。登錄 Xero 時,我不再需要隨身攜帶所有文件,並隨時隨地獲得有用的會計報告。感謝永捷!”
Frankie Yiu, Central Japanese Club Limited
Xero連接的應用程序為您的業務提供動力
超過800多個可與Xero連結的第三方應用程序,您可以根據自己的需要定制您的Xero體驗。作為Xero的白金合作夥伴,我們可以幫助您將您的Xero賬戶與以下應用程序連結。
常見問題解答
1. 雲端會計平台是如何運作?
簡而言之,雲端會計是指:透過網上平台存入及使用會計資料,從而取代個人電腦。由於軟件是存於遠程的服務器,因此數據不會獨立依靠一個硬件儲存,對會計師及企業家來說會是一個更安全的選擇。人們可以亦隨時透過網上平台加入或者修改數據。市面上都有不少使用雲端科技的軟件,包括Google雲端硬碟,Dropbox,Apple iCloud。
2. 使用雲端會計平台有什麼好處?
科技發展日新月異,而云端軟件亦如是。當每次都能夠使用更新後的軟件,公司便可以利用最貼合需要的功能去提升工作流程
只要有網絡連接,就能隨時隨地連繫到雲端會計平台,令團隊在工作上更具彈性
雲端會計平台通常可以連結不同軟件。例如銀行戶口連繫,安全地將交易記錄存到會計平台。從而減少人手工作以及對帳的程序。
使用雲端會計平台後,你可以隨時製作和查閱符合會計原則的財務報表。
3. 使用傳統平台有什麼問題?
由於數據需要存於實體硬碟甚至紙張,資料的儲存和轉換會隱藏著很大的風險。當資料遺失,回复資料都需要極大成本。
只有少量電腦可以使用傳統軟件,令會計程序變得緩慢,影響透明度亦無助於合作。
因為傳統軟件不能自動更新,未必處理到公司加大規模後的會計需求。因此這些軟件可能會成為公司的負擔。
4. Xero可以如何幫助業務簡化公司程序?
企業家採用雲端會計軟件是為了更容易管理整個業務。 Xero能夠提供簡單有效的方法去處理煩瑣的公序,例如處理客人的發票。
運用Xero,公司能夠生成範本合同,方便客戶付款。甚至與其他軟件結合讓客戶能主動跟進那些未付的發票。當不同的程序變得自動化,企業家可以自由地投放資源到更重點的業務發展。
5. 當我打算轉用Xero,我有什麼因素需要考慮?
當你決定要將你的原有系統轉到雲端會計軟件,你需要留意整個轉換過程,並考慮以下一些因素,讓你可以更容易使用Xero:
很多公司都會將他們所有歷史記錄由舊的會計軟件轉到Xero。但當那些財務資料其實都已經有備份和容易被找到,就不必要大型的轉換。因為這項工作涉及大量時間成本。在這些情況下,我會建議你先與你的會計師相討,並只將有法定記錄保存要求的文件轉到新系統。
當公司轉到雲端會計軟件時,其中一個普遍會遇到的問題是需要重新整理所有格式。這工作不單需要大量時間,有機會令轉換過過程變得更複雜。如果公司只是打算存上期末餘額,這並不需要專業公司的幫忙。但如果公司希望把所有資料存到雲端,與專業會計公司合作保證能簡化成個程序。
決定何時開始使用雲端會計平台比想像中容易:取決於你的要求,你可以在新一月份,或新一個財政年度開始。如果你不需要將所有資料轉到新系統,只轉換你的期末餘額也可以。
除了從系統上將會計記錄轉到Xero平台外,使用者心態上都需要作出改變。企業家需要給予足夠的時間令員工熟悉Xero的運作,例如提供時間表或清晰的指引如何去使用這個平台。由此,公司就能避免一些員工因為不熟悉系統,而導致的會計失誤。
如果你是直接找專業的會計公司協助你完成這次轉換,可以問他們可否開立一些相關培訓!
每間公司有不同需要,他們均需要不同的軟件去處理日常的挑戰。如果軟件之間運作暢順,這能提升數據的的準確度,並加強公司的核心能力。當公司希望使用某一個軟件時,可以先在此處看看相關軟件是否與Xero相容。如果你想要的工具不能與Xero連接,你也可以到Xero的App Marketplace尋找不同的替代軟件。