會計和簿記服務
永捷集團

CPA專業會計事務所提供一站式解決方案和培訓

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香港專業會計和簿記服務

永捷集團是Xero白金合作夥伴,利用Xero雲端會計平台的強大功能及創新能力,提供符合當地會計標準的高效率的會計和簿記服務。我們可確保財務報告和分析的準確性。

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Why FastLane fastlane logo only

Seamless Accounting Solutions

Rely on our team of experienced professionals to handle your accounting requirements from bookkeeping and financial statement preparation to tax compliance and reporting.

Advanced Technology and Tools

Leverage cutting-edge software and technologies to efficiently manage financial processes, allowing for improved accuracy, automation, and real-time access to financial data.

Save Time and Resources

Focus on your core business activities, while we handle the intricacies of financial management, ensuring efficiency and freeing up your valuable resources.

Customized Approach

Our flexible solutions are designed to adapt to your evolving business requirements, providing you with a seamless and personalized experience.  We can provide you with the accounting services monthly or quarterly basis or just for year-end reports.

Stay Informed and Empowered

Gain valuable insights into your business’s financial health. We use Xero and other online accounting software that allows you to have real time access anywhere.

Peace of Mind

Rest easy knowing that your financial records are in safe hands. Our dedicated experts diligently manage your accounts, ensuring accuracy, compliance, and timely reporting.

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為何選擇我們 fastlane logo only

一站式會計解決方案

我們經驗豐富的專業團隊可協助你處理您的會計需求,從簿記及財務報表到稅務合規及報告,一應俱全。

先進技術和工具

運用尖端軟件和技術,高效地管理財務狀況,實現更高的準確性、自動化,讓你可以無時無刻查閱你的財務數據。

節省時間和資源

專注於您的核心業務活動,讓我們處理財務管理的細節,確保效率也可同時釋放出您寶貴的資源。

高效率會計解決方案幫助您業務更加成功

Xero雲端會計軟件實施和培訓

我們確保您可順利轉移到Xero,提供全面的培訓,使您的團隊能夠有效地利用Xero的功能。

月度/季度/年度簿記服務

我們的專業會計師將根據您的簿記頻率(每月、每季度或每年)提供可靠的簿記服務。

會計數據和銀行對賬

讓永捷集團幫助您節省時間和精力,讓我們協助您處理會計數據輸入和銀行對賬。我們會將您的財務交易準確輸入到Xero當中,確保您的記錄保持更新並井然有序。

管理會計

我們每個月會準備損益表和資產負債表,讓您能夠做出明智決策並追蹤您的業務進展。

應收賬款和應付賬款的帳齡報告

這些報告可以清晰地呈現您的現金流狀況,幫助您更有效地管理應收款項和應付款項。讓你更易掌握未付發票和付款情況。

Xero賬戶審核服務

我們的專家可以協助您審查您的Xero帳戶設置、銀行連結、對賬和銷售及支出分類。我們也會為您提供詳細的Xero健檢報告,提供建議以優化您的Xero使用體驗。

與我們當地的顧問對話,了解更多有關我們會計服務。

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雲端會計:避免重複工作,節省時間和金錢

聯繫我們了解有關我們的雲端會計解決方案的更多信息。

您應該考慮使用Xero作為您的會計解決方案的原因

Cloud Based

雲端無縫使用

透過Xero,只要您有互聯網連接,您隨時隨地都可以存取您的財務數據。這種雲端功能讓您能夠與您的團隊和會計師實時協作,享受無縫財務管理體驗。

User Friendly Interface

介面方便使用

Xero的用戶友好界面讓企業主和會計專業人士能夠輕鬆地使用。您不需要成為技術專家,也可充分利用Xero的功能和特性。

Automation and Efficiency

自動化和提高效率

Xero可透過自動化來簡化您的會計流程,節省您寶貴的時間和精力。Xero可以自動處理例如銀行對賬、發票生成和費用追蹤等工作,大量減少手動輸入數據和發生錯誤的可能性。這種效用可讓您更加專注於您發展業務。

Real Time Financial Insights

實時觀察財務狀況

透過Xero的實時報告和儀表板功能,您可以即時瞭解您的財務表現。該平台提供可自定義的報告和關鍵財務指標,讓您能夠基於最新信息做出明智的決策。

Integration with 3rd Party Apps

與第三方應用程式整合

Xero可與眾多第三方應用程式無縫整合,讓您能夠擴展其功能並根據您特定的業務需求進行定制。無論是支付渠道、庫存管理還是客戶關係管理工具,Xero的整合提供了靈活性和便利性。

Collaboration and Accessibility

協作能力和可訪問性

Xero促進您、您的團隊和會計師之間的協作。您可以輕鬆授予相關利益相關者訪問權限,使他們能夠查看和處理特定的財務數據。這種可訪問性促進了高效的溝通,增強了您組織內的協作。

Bank-Level Security and Data Protection

銀行級數據保安和保護

Xero對安全性非常重視。該平台採用堅固的安全措施,包括加密和多重認證,以保護您的財務數據。此外,Xero也會定期進行數據備份和災難恢復程序以確保您的信息的安全和完整性。

Rich Ecosystem

Xero豐富的生態系統

Xero擁有豐富的生態系統,包括與各種應用程式的附加和整合功能。這些應用程式能提供額外的功能,讓您能夠自定義您的會計體驗,以滿足您企業的獨特需求。

自 2013 年以來受到 1000 多家企業的信賴

Grana

Grana

“永捷通過提供建議及幫助我們建立財務模型、Xero及Unleashed庫存系統來支援我們的融資,也讓我們能夠專注於發展我們的業務。”

Nanoleaf

Nanoleaf

“永捷非常適合一些想尋求靈活性、高信賴度諮詢及願意與您共同發展業務的合作夥伴的初創公司。”

Soundbrenner

Soundbrenner

“永捷讓我們能夠在這些營運上花費更少的時間,從而為我們成功成為全球音樂技術品牌做出很大的貢獻。”

體驗協作帶來的優勢

Ellalan
HSBC
DBS
Shopify

常見問題

根據《公司條例》,所有在香港註冊的公司都有法定義務於每年對其財務報表進行審計。

這些財務報表基本上是由一名持有認可會計師證書(CPA)的專業會計師來代表企業編制的會計文件,旨在向公司的利益相關者提供財務報告。至於私人公司是不需要公開財務報表。

對於所有公司,為了遵守《香港公司條例》、香港的財務報告標準以及香港交易所對上市公司的規定,則需要編制財務報表。

雲端會計是更好的會計方式。與傳統的會計解決方案不同之處在於,雲端會計平台存儲在遠程伺服器上,使數據和軟件可以在線上隨時隨地、從任何設備查詢。

雲端會計最大優勢是,它使企業能夠讓團隊、會計師和簿記員共同管理和共同分享對財務文件的訪問權限,促進協作、透明度和效率。

總結來說,雲端會計是指將會計數據存儲在互聯網上而非個人電腦。由於軟件存儲在遠程伺服器上,因此不需要依賴實體硬碟,這對會計師或企業主來說是更安全的選擇。您也可以通過在線平台添加或調整數據,在所有設備上進行實時更新。此外,有一些其他非常受歡迎的雲端應用程式,如 Google Drive、Dropbox 和 Apple iCloud。

軟件保持更新
技術每天都在不斷進化,包括雲端軟件。當您總是能夠使用最新版本的軟件,您可以利用最新的技術或功能來改進您的工作流程。

輕鬆訪問
只要您有接通互聯網,您隨時可以連接到雲端會計軟件。這使得您的團隊在處理業務時更具靈活性。

減少手動工作
像Xero這樣的雲端會計軟件通常具有整合或銀行連接功能,可讓您安全地將交易數據從銀行導入到您的雲端軟件中。這不僅減少了手動輸入數據的時間,還簡化了對賬過程。

報告即時生成
對於雲端會計用戶來說,財務報表生成不再是問題。您可以通過您的軟件立即生成符合會計標準的財務報告。

龐大的存儲成本
由於數據需要存儲在本地驅動器或實體副本中,就存儲和數據傳輸而言,存在著巨大的風險。一旦數據丟失,恢復的成本也是非常巨大的。

有限的人員訪問權限
由於只有少數計算機安裝了有該軟件,令很少人能夠訪問會計軟件,這使得會計工作在協作和透明度方面變得更加困難。

無法適應公司的增長
鑒於軟件不會自動更新,原始軟件可能無法管理不斷擴展的業務。軟件因此變成了公司的負擔,而不是工具。

永捷集團使用一個名為Xero的雲端會計軟件。Xero為企業提供了一種簡單而強大的方式來管理財務。與傳統會計系統或 Excel 相比,Xero用戶可以隨時隨地訪問他們的業務及財務,與其他方無縫協作,甚至可以通過在線發票功能改善他們的現金流。

永捷集團於2013年與Xero開始合作,並被認證為Xero顧問和Xero白金合作夥伴之一。我們的團隊是Xero專家,可以指導您了解Xero的好處,改變您的簿記方式,運行您的信貸控制,甚至支付您員工的薪資。為了確認我們作為領先的Xero合作夥伴的地位,永捷集團更獲得了2019年度Xero會計合作夥伴獎!

採用Xero的企業主主要出於希望使用一個能夠讓他們經營業務更加輕鬆的商業工具。Xero提供了一種更簡單、更高效的方式來管理一些最繁瑣的業務流程,例如管理客戶的發票。

企業可以創建模板協議、立即向客戶發送發票,同時讓他們輕鬆解決付款問題、甚至讓企業主們能夠跟進所有未結發票!通過自動化業務流程,企業主將有更多時間將精力集中於對增長業務更有幫助的關鍵營收驅動活動上!

一旦您決定將您的業務轉移到像Xero這樣的雲端會計系統,您需要考慮這種轉變將會是如何。以下是一些要考慮的因素,可以幫助您順利採用Xero:

有必要遷移企業的所有財務信息嗎?
許多企業通常希望將他們舊有的所有歷史數據都遷移到Xero上。然而,鑒於企業的所有財務數據經已備份並可訪問,可能並不一定需要大規模地遷移數據。這是一項需要在時間和成本之間取得平衡的任務,有時最好只將企業需要滿足其法定記錄保存義務的內容遷移到新系統。在這種情況下,最好與您的會計師討論這些問題!

是否應該與專業會計公司合作,以順利採用雲端會計系統?
企業在轉移到雲端會計系統時經常遇到的問題是他們的財務資料可能需要進行格式化,以便成功地導入Xero。這項任務不僅耗時,而且可能很復雜。如果企業決定只遷移其結餘,那麼為了開始使用Xero,可能不需要專業的會計公司。但是,如果企業決定要遷移所有資料,那麼與專業會計公司合作可以確保在這個過程中不會出現任何問題。

您希望何時完成這個轉移?
選擇何時在新的在線會計平台上開始您的業務比您想像的要容易得多。您只需要根據您的要求,您可以在新的月份或新的財政年度開始。如果您不需要從舊的會計平台轉移所有數據,您只需帶入您的結餘就可以成功轉移。

團隊將如何適應這個變化?
由一個會計系統轉換到Xero,除了實體變化,同時也會對需要使用這個新系統的人造成心態變化。企業主需要給他們的員工足夠的時間來熟Xero,建立一個時間表,並提供如何使用該平台的清晰指示。這樣做可以最大程度地減少由於陌生而產生的任何會計問題。

對於那些要求專業會計公司幫助促進這個過程的人來說,亦可以詢問會計公司是否可以舉辦培訓課程!

您的企業還需要哪些其他整合?
不同的企業都有不同的需求,並會使用不同的業務工具來應對日常挑戰。確保這些不同的工具都可以協同工作,通常除了可以增強企業的核心能力,同時也能提高所使用的資料的準確性。如果您的企業需要特定的業務工具,首先檢查一下它是否與Xero整合。如果您想要的工具不整合,那麼您還可以考慮Xero應用市場上是否有合適的替代方案!

是,Xero會定期在其網站的新聞專欄中發布有關新功能推出的更新。在2022年7月,Xero宣布了其新功能,讓客戶可以快速獲得答案並優化財務分析,Xero更新的三個主要功能包括:

  • 通過附加的工具、附加的報告和外幣分類,簡化財務分析。
  • 通過個性化的演示、報告結構和格式,提升自定制能力。
  • 通過標準化和定制報告以及額外功能,增加靈活性。

慾獲得更多詳細信息,請閱讀我們的博客:《關於Xero會計軟件即將到來的變化您需要知道的事項》

我們將每月交易數量定義為在公司銀行帳戶中進行的交易數量。這包括所有存款、提款、銷售發票和業務支出相關交易。

在永捷集團,我們特別注意不重複計算交易。例如,如果一家公司在不同的銀行帳戶之間轉移資金,我們將其視為一筆交易。我們還會考慮公司是否為一張銷售發票進行多次收款,或者通過商家帳戶(Paypal、Stripe、Payoneer、Neat等)進行類似的重複性交易。其他服務提供商可能不會考慮此類交易。

如果您不確定您的公司每個月進行了多少筆交易,請隨時聯繫我們。我們可以審查必要文件以幫助您確認!

作為一名小企業主,您可能已經要自己承擔起簿記的任務,以便對您的開支保持警覺。隨著公司的擴展,大多數企業主會發現,他們的時間應更好地花在專注於商品和服務上,而不是會計和簿記。

將會計服務外包給專業會計公司,可讓小企業和中小企業能夠比依賴內部會計師擁有可利用資源。將會計服務外包給專業會計公司的主要好處如下:

  • 節省時間,以專注於其他關鍵業務活動
  • 通過訪問專業知識而避免處罰,節省金錢
  • 提供對公司財務表現有更好的理解
  • 改善現金流管理
  • 無縫審計協調

您可以將從日常應收賬款到應付賬款、工資、交易編碼、會計、提交利潤稅申報表,甚至是財務報告等一切都外包給專業會計公司。

是,然而這並不被推薦。簿記是企業的重要部分,因為它能讓企業主更好地管理日常賬目。對於希望將時間投入於營業活動的企業主來說,他們可以聘請一名簿記員協助他們。

根據Xero的說法,如果沒有正確的簿記,“交易很容易不被記錄,而堆積到財政期末。最後可能會發生錯誤,重要細節也可能會丟失或被遺忘”。擁有一名簿記員可以減輕企業的負擔和提高效率。

需要簿記支援但尚未準備完全外包這些相關工作的企業主可以先考慮使用Xero系統。永捷集團的雲會計服務可以幫助您開始使用Xero,提供有關該系統的培訓,並管理您上傳到平台的所有收據!

雲端會計能夠更智能、更高效地處理您的業務財務。與傳統簿記軟件不同,雲端會計解決方案存儲在遠程伺服器上,允許資料和應用程式可以在任何地方、任何時間於任何設備上訪問。

正如Salesforce.com的首席執行官馬克·貝尼奧夫所說,“雲端計算是經營企業更好的方式”。將您的會計工作轉移到雲端也不例外。使用雲端會計平台(如Xero)的企業可以通過自動化功能實現效率和數據安全性的提升,並在合規事項上改善財務控制。此外,雲端平台通常以可擴展性為設計理念,允許用戶選擇他們想要支付和使用的功能。

我們根據您公司的交易數量和業務複雜性,以每小時或每月固定費用收取會計服務費用。您的帳單上不會出現額外費用!

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