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Xero雲端會計服務

  • Xero白金夥伴及香港年度會計夥伴
  • 自2013年開始協助中小企業使用Xero
  • 認可的CPA公司,利用Xero提供記賬,年度審計報告,
    數字轉型及培訓的等一站式服務
  • Xero白金夥伴及香港年度會計夥伴
  • 自2013年開始協助中小企業使用Xero
  • 認可的CPA公司,利用Xero提供記賬,年度審計報告,
    數字轉型及培訓的等一站式服務

為何選擇Xero會計軟件?

 

有別於傳統電腦會計軟件,Xero以雲端作為基礎,用家可以隨時隨地處理記賬,發票,以及薪酬管理等工作。


Xero能直接與銀行連結,同步公司交易記錄,減少行政工作及提高財務數據的準確性。

 

 

 

永捷集團作為Xero的白金夥伴,有豐富經驗協助來自不同行業的企業,設立Xero作為他們的會計系統。


 

 

永捷可以如何幫到你?

作為Xero的特許顧問以及白金夥伴,
永捷集團能夠提供不同的服務,令你盡情運用Xero幫助你的會計工作。

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Xero 培訓

由Xero專家提供的培訓,助你更熟練地
利用Xero去處理日常財務運作。
除了Xero培訓,還會提供培訓後的支援。

Xero 安裝

我們會為你的企業度身設定
整個Xero系統,讓你可以隨時開始
使用Xero,享受暢順的操作體驗。

Xero 健康檢查

加入我們的健康檢查計劃,
確保你的記賬符合會計要求。
提高財政報表的準確度,
令你更能作出準確的決擇。

Xero 會計外判

讓永捷的專業會計師為你處理會計工作,
令你可以專注於更重要的業務。
我們可提供每月,每季,每半年
或每年度的記賬服務。

Xero 會計服務

需要在財務年度完結前處理記賬嗎?
永捷的Xero會計服務正是你所需要的。
我們會更新你的財務資料,令你的記錄
更準確,並符合審核要求。

Xero 雲端整合

Xero 與多過20000款軟件有連結
為企業簡化整個會計流程。而可以
幫你的Xero賬號連結到其他軟件,
讓你更有效率地處理繁瑣的工作。

 

Xero審計服務

開立Xero賬戶並使用永捷的審計服務,
你無需再為審計而搬運大量文件,
整個流程變得更方便和更高效率。

永捷的客户有以下的成果⋯

With the analysis that comes with Xero, we’ve realized that we were spending so little and were actually making quite a lot. We did not picture that we could hire this fast, but now that we have access to more up-to-date information, we can now move forward with plans that were initially not possible!

Daniel Lau & Kobi Tollitt, Eleven Digital

了解整個故事


“Having never received accounting training, I found Xero to be the perfect tool because of its user friendliness and accessibility. Xero also makes collaboration easier with our accounting firm, FastLane. Since both parties have access to our Xero account, FastLane can easily advise Dedicare on their accounting, audit and taxation matters”

Dr. Brian Chung, Dedicare

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了解整個故事


“We rely heavily on Xero’s automated bank feeds for our data-entry tasks. The platform is even able to auto-generate whatever financial reports we need, as we need them! I think from an efficiency perspective, Xero is really helpful. Time saved is money saved.”

Calista Hung, VOTEE

了解整個故事


多年來我們都使用傳統方式處理記帳和審計。我無法相信使用 Xero 可以使過程變得如此簡單和快捷。 登錄 Xero 時,我不再需要隨身攜帶所有文件,並隨時隨地獲得有用的會計報告。感謝永捷!”

Frankie Yiu, Central Japanese Club Limited

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我們提供獨特的交付模式技術,並成功地為500多家企業提供會計 服務及協助。

發掘如何使用Xero幫到你的企業

企業可以利用Xero制作出協議範本,讓客戶在發票後更容易處理付款。有一些與Xero連繫的軟件能方便企業處理一些未付的發票。Xero讓不同的工作都變得自動化,企業家就能在拓展業務上投入更多資源和時間。

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連結銀行

Xero賬戶能直接與你的銀行連接,讓你可以更容易處理對帳及了解現金流量的走勢

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容易發票

可以透過Xero發出不同付款方式的發票,令你的現金流量變得更健康

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多貨幣支援

Xero可以自動管理多種貨幣的盈利及虧損

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軟件連繫

Xero的系統可以連結到多於800款第三者軟件,例如貨存及時間管理工具,讓你可以建立一套完美切合你需要的軟件平台

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Pay Your Employees發放薪金

Xero把會計服務和薪酬管理二合為一,讓企業更容易管理薪酬以及發放退休金。員工的發薪記錄亦會自動存入Xero系統

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邀請他人

邀請你的團隊及會計師去互相管理和使用Xero賬戶 – 同一套系統和數據令雙方更合作無間

Xero 影片:

 

Xero簡介

Xero操作頁面

Xero是你企業的最佳選擇嗎?

一家企業使用雲端會計平台前需要考慮不同因素。作為企業家,若果發現公司出現以下的徵狀,就代表公司是時候進行數字化轉型或嘗試雲端會計平台。

  • 當你需要人手輸入會計記錄
  • 當所有財務資料都散布於不同平台
  • 當你的企業沒有任何系統保證財務資料會定期備份
  • 保安與私隱是你其中一個最高的優先事項
  • 當你的企業有多於一人需要接觸機密的財務資料

連繫企業的Xero賬戶及其他軟件

超過800個第三方軟件可以跟Xero連繫,當中一定能夠找到最切合公司需要的軟件。作為Xero的白金夥伴,我們可以幫助你與Xero和以下軟件連繫:

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準備好開始?

聯絡永捷 ,為你選擇最合適的計劃吧!

常見問題

1. 雲端會計平台是如何運作?


簡而言之,雲端會計是指:透過網上平台存入及使用會計資料,從而取代個人電腦。由於軟件是存於遠程的服務器,因此數據不會獨立依靠一個硬件儲存,對會計師及企業家來說會是一個更安全的選擇。人們可以亦隨時透過網上平台加入或者修改數據。市面上都有不少使用雲端科技的軟件,包括Google雲端硬碟,Dropbox,Apple iCloud。

 

2. 使用雲端會計平台有甚麼好處?


軟件經常更新

科技發展日新月異,而雲端軟件亦如是。當每次都能夠使用更新後的軟件,公司便可以利用最貼合需要的功能去提升工作流程


容易接觸

只要有網絡連接,就能隨時隨地連繫到雲端會計平台,令團隊在工作上更具彈性


減少人手工作

雲端會計平台通常可以連結不同軟件。例如銀行户口連繫,安全地將交易記錄存到會計平台。從而減少人手工作以及對帳的程序。


建立即時報表

使用雲端會計平台後,你可以隨時制作和查閱符合會計原則的財務報表。

 

3. 使用傳統平台有甚麼問題?


大量儲存成本

由於數據需要存於實體硬碟甚至紙張,資料的儲存和轉換會隱藏著很大的風險。當資料遺失,回復資料都需要極大成本。


限制人數接觸

只有少量電腦可以使用傳統軟件,令會計程序變得緩慢,影響透明度亦無助於合作。


不能配合公司成長

因為傳統軟件不能自動更新,未必處理到公司加大規模後的會計需求。因此這些軟件可能會成為公司的負擔。

 

4. Xero可以如何幫助業務簡化公司程序?


企業家採用雲端會計軟件是為了更容易管理整個業務。Xero能夠提供簡單有效的方法去處理煩瑣的公序,例如處理客人的發票。

運用Xero,公司能夠生成範本合同,方便客戶付款。甚至與其他軟件結合讓客戶能主動跟進那些未付的發票。當不同的程序變得自動化,企業家可以自由地投放資源到更重點的業務發展。

 

 

5. 當我打算轉用Xero,我有甚麼因素需要考慮?


當你決定要將你的原有系統轉到雲端會計軟件,你需要留意整個轉換過程,並考慮以下一些因素,讓你可以更容易使用Xero:

 

  • 我是否需要把公司所有財務資料轉去Xero?

     

    很多公司都會將他們所有歷史記錄由舊的會計軟件轉到Xero。但當那些財務資料其實都已經有備份和容易被找到,就不必要大型的轉換。因為這項工作涉及大量時間成本。在這些情況下,我會建議你先與你的會計師相討,並只將有法定記錄保存要求的文件轉到新系統

 

  • 我應該與專業會計公司合作去令成個轉換過程更順暢嗎?

    當公司轉到雲端會計軟件時,其中一個普遍會遇到的問題是需要重新整理所有格式。這工作不單需要大量時間,有機會令轉換過過程變得更複雜。如果公司只是打算存上期末餘額,這並不需要專業公司的幫忙。但如果公司希望把所有資料存到雲端,與專業會計公司合作保證能簡化成個程序

 

  • 甚麼時候我需要完成整個轉換?

    決定何時開始使用雲端會計平台比想像中容易:取決於你的要求,你可以在新一月份,或新一個財政年度開始。如果你不需要將所有資料轉到新系統,只轉換你的期末餘額也可以。

 

  • 我的團隊會如何為這個改變作調整?

    除了從系統上將會計記錄轉到Xero平台外,使用者心態上都需要作出改變。企業家需要給予足夠的時間令員工熟悉Xero的運作,例如提供時間表或清晰的指引如何去使用這個平台。由此,公司就能避免一些員工因為不熟悉系統,而導致的會計失誤。

    如果你是直接找專業的會計公司協助你完成這次轉換,可以問他們可否開立一些相關培訓

 

  • 我的企業需要連繫甚麼軟件?

    每間公司有不同需要,他們均需要不同的軟件去處理日常的挑戰。如果軟件之間運作暢順,這能提升數據的的準確度,並加強公司的核心能力。當公司希望使用某一個軟件時,可以先在此處看看相關軟件是否與Xero相容。如果你想要的工具不能與Xero連接,你也可以到Xero的App Marketplace尋找不同的替代軟件。 

永捷能提供什麼其他服務?



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