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Xero雲端會計服務

  • Xero白金夥伴及香港年度會計夥伴
  • 自2013年開始協助中小企業使用Xero
  • 認可的CPA公司,利用Xero提供記賬,年度審計報告,
    數字轉型及培訓的等一站式服務

為何選擇Xero會計軟件?

 

有別於傳統電腦會計軟件,Xero以雲端作為基礎,用家可以隨時隨地處理記賬,發票,以及薪酬管理等工作。


Xero能直接與銀行連結,同步公司交易記錄,減少行政工作及提高財務數據的準確性。

 

 

 

永捷集團作為Xero的白金夥伴,有豐富經驗協助來自不同行業的企業,設立Xero作為他們的會計系統。


 

 

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Xero 培訓

由Xero專家提供的培訓,助你更熟練地
利用Xero去處理日常財務運作。
除了Xero培訓,還會提供培訓後的支援。

Xero 安裝

我們會為你的企業度身設定
整個Xero系統,讓你可以隨時開始
使用Xero,享受暢順的操作體驗。

Xero 會計服務

需要在財務年度完結前處理記賬嗎?
永捷的Xero會計服務正是你所需要的。
我們會更新你的財務資料,令你的記錄
更準確,並符合審核要求。

Xero 雲端整合

Xero 與多過1000款軟件有連結
為企業簡化整個會計流程。而可以
幫你的Xero賬號連結到其他軟件,
讓你更有效率地處理繁瑣的工作。

 

Xero審計服務
開立Xero賬戶並使用永捷的審計服務,
你無需再為審計而搬運大量文件,
整個流程變得更方便和更高效率。
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我們提供獨特的交付模式技術,並成功地為500多家企業提供會計服務

為什麼選擇Xero?

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連結銀行

Xero賬戶能直接與你的銀行連接,讓你可以更容易處理對帳及了解現金流量的走勢

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容易發票

可以透過Xero發出不同付款方式的發票,令你的現金流量變得更健康

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多貨幣支援

Xero可以自動管理多種貨幣的盈利及虧損

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軟件連繫

Xero的系統可以連結到多於1000款第三者軟件,例如貨存及時間管理工具,讓你可以建立一套完美切合你需要的軟件平台

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發放薪金

Xero把會計服務和薪酬管理二合為一,讓企業更容易管理薪酬以及發放退休金。員工的發薪記錄亦會自動存入Xero系統

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邀請他人

邀請你的團隊及會計師去互相管理和使用Xero賬戶 – 同一套系統和數據令雙方更合作無間

FastLane客戶看到了這樣的結果……

通過Xero的分析,我們意識到我們儘管收入不少,但支出太少了。我們沒想到可以如此快速地招聘,但現在我們可以獲得更多最新的信息,我們現在可以按照最初不可能的計劃前進了!”

Daniel Lau & Kobi Tollitt, Eleven Digital

Xero Cloud Accounting Software in Hong Kong | FastLane

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“由於從未接受過會計培訓,我發現Xero是一個完美的工具,因為它的用戶友好性和可及性。 Xero還使我們與會計公司永捷的合作變得更加容易。由於雙方都可以訪問我們的Xero賬戶,永捷便能容易地對Dedicare的會計、審計和稅務事宜提供建議。

Dr. Brian Chung, Dedicare

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了解整个故事


“我們在很大程度上依靠Xero的自動銀行饋送完成我們的數據輸入任務。這個平台甚至能夠在我們需要時自動生成我們需要的任何財務報告!我認為從效率的角度來看,Xero真的很有幫助。節省的時間就是節省的金錢。

 

Calista Hung, VOTEE

Xero Cloud Accounting Software in Hong Kong | FastLane

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Xero Cloud Accounting Software in Hong Kong | FastLane

“多年來我們都使用傳統方式處理記帳和審計。我無法相信使用 Xero 可以使過程變得如此簡單和快捷。登錄 Xero 時,我不再需要隨身攜帶所有文件,並隨時隨地獲得有用的會計報告。感謝永捷!”

Frankie Yiu, Central Japanese Club Limited

Xero連接的應用程序為您的業務提供動力

超過800多個可與Xero連結的第三方應用程序,您可以根據自己的需要定制您的Xero體驗。作為Xero的白金合作夥伴,我們可以幫助您將您的Xero賬戶與以下應用程序連結。

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常見問題解答
1. 雲端會計平台是如何運作?


簡而言之,雲端會計是指:透過網上平台存入及使用會計資料,從而取代個人電腦。由於軟件是存於遠程的服務器,因此數據不會獨立依靠一個硬件儲存,對會計師及企業家來說會是一個更安全的選擇。人們可以亦隨時透過網上平台加入或者修改數據。市面上都有不少使用雲端科技的軟件,包括Google雲端硬碟,Dropbox,Apple iCloud。

 

2. 使用雲端會計平台有什麼好處?


  • 軟件經常更新

科技發展日新月異,而云端軟件亦如是。當每次都能夠使用更新後的軟件,公司便可以利用最貼合需要的功能去提升工作流程

 

  • 容易接觸

只要有網絡連接,就能隨時隨地連繫到雲端會計平台,令團隊在工作上更具彈性

 

  • 減少人手工作

雲端會計平台通常可以連結不同軟件。例如銀行戶口連繫,安全地將交易記錄存到會計平台。從而減少人手工作以及對帳的程序。

 

  • 建立即時報表

使用雲端會計平台後,你可以隨時製作和查閱符合會計原則的財務報表。

 

3. 使用傳統平台有什麼問題?


  • 大量儲存成本

由於數據需要存於實體硬碟甚至紙張,資料的儲存和轉換會隱藏著很大的風險。當資料遺失,回复資料都需要極大成本。

 

  • 限制人數接觸

只有少量電腦可以使用傳統軟件,令會計程序變得緩慢,影響透明度亦無助於合作。

 

  • 不能配合公司成長

因為傳統軟件不能自動更新,未必處理到公司加大規模後的會計需求。因此這些軟件可能會成為公司的負擔。

 

4. Xero可以如何幫助業務簡化公司程序?


企業家採用雲端會計軟件是為了更容易管理整個業務。 Xero能夠提供簡單有效的方法去處理煩瑣的公序,例如處理客人的發票。

運用Xero,公司能夠生成範本合同,方便客戶付款。甚至與其他軟件結合讓客戶能主動跟進那些未付的發票。當不同的程序變得自動化,企業家可以自由地投放資源到更重點的業務發展。

 

5. 當我打算轉用Xero,我有什麼因素需要考慮?


當你決定要將你的原有系統轉到雲端會計軟件,你需要留意整個轉換過程,並考慮以下一些因素,讓你可以更容易使用Xero:

 

  • 我是否需要把公司所有財務資料轉去Xero?

很多公司都會將他們所有歷史記錄由舊的會計軟件轉到Xero。但當那些財務資料其實都已經有備份和容易被找到,就不必要大型的轉換。因為這項工作涉及大量時間成本。在這些情況下,我會建議你先與你的會計師相討,並只將有法定記錄保存要求的文件轉到新系統。

 

  • 我應該與專業會計公司合作去令成個轉換過程更順暢嗎?

當公司轉到雲端會計軟件時,其中一個普遍會遇到的問題是需要重新整理所有格式。這工作不單需要大量時間,有機會令轉換過過程變得更複雜。如果公司只是打算存上期末餘額,這並不需要專業公司的幫忙。但如果公司希望把所有資料存到雲端,與專業會計公司合作保證能簡化成個程序。

 

  • 什麼時候我需要完成整個轉換?

決定何時開始使用雲端會計平台比想像中容易:取決於你的要求,你可以在新一月份,或新一個財政年度開始。如果你不需要將所有資料轉到新系統,只轉換你的期末餘額也可以。

 

  • 我的團隊會如何為這個改變作調整?

除了從系統上將會計記錄轉到Xero平台外,使用者心態上都需要作出改變。企業家需要給予足夠的時間令員工熟悉Xero的運作,例如提供時間表或清晰的指引如何去使用這個平台。由此,公司就能避免一些員工因為不熟悉系統,而導致的會計失誤。

如果你是直接找專業的會計公司協助你完成這次轉換,可以問他們可否開立一些相關培訓!

 

  • 我的企業需要連繫什麼軟件?

每間公司有不同需要,他們均需要不同的軟件去處理日常的挑戰。如果軟件之間運作暢順,這能提升數據的的準確度,並加強公司的核心能力。當公司希望使用某一個軟件時,可以先在此處看看相關軟件是否與Xero相容。如果你想要的工具不能與Xero連接,你也可以到Xero的App Marketplace尋找不同的替代軟件。

永捷能提供什麼其他服務?



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