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Xero故事:Votee

By 永捷團隊, 17 7 月, 2020 (5 mins)

Votee – Xero 提高決策能力

能接觸有效資訊,可幫助我們作出睿智的決定。但是,對於個人或商業機構,具質數的資訊和意見皆不容易獲取,非常耗時和費神。

對於在Votee 工作的 Calista Hung,她過往在大企業工作的經驗和對政治的熱誠,使她清楚認識和明白資訊收集的難處。“雖然一眾政治團隊的決策對社會影響深遠,但是他們往往只跟隨直覺來作出政治決定。” 

 

為了促進資訊和意見的分享,Calista 加入了 Votee — 一個能便宜、快捷和準確地收集意見的平台。

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對於在Votee 工作的 Calista Hung,她過往在大企業工作的經驗和對政治的熱誠,使她清楚認識和明白資訊收集的難處。“雖然一眾政治團隊的決策對社會影響深遠,但是他們往往只跟隨直覺來作出政治決定。” 

 

為了促進資訊和意見的分享,Calista 加入了 Votee — 一個能便宜、快捷和準確地收集意見的平台。

辨認機會和商業轉向

“我們看到很多人缺乏有效的方法來收集民眾意見,社會各區的情緒亦不能反映。” Calista說 “不論收集資訊的群組是誰,一個有效的反饋制度必須設立,這才能孕育出更好的成果、政策和更有效的實施方案。”  

 

雖然公司已成立6年之久,但Votee 卻持續在業務拓展或業務重組的決定之間徘徊。, 起初,Votee 被推銷為一個有趣和能夠保持個人私隱的投票平台,並容許親朋好友能夠即時提交意見。然而,“隨著時間發展,我們意識到這個平台在商業界更具潛力。 

 

過去兩年,Votee推出了Votee Insight,一個專門為商業而設計的平台。當一名牌子希望收集顧客們的見解,他們會接觸Votee,而Votee會寄一系列的問題給予合資格的參與者。  回答問題後,參與者會收到優惠卷,以作感謝。

 

商業轉向非常成功。Votee現在不但能幫助企業吸納顧客的經歷,更能體會到他們對於活動、市場銷售及商業概念的觀點。不過,新顧客的湧入卻導致新的問題浮於水面。Votee需要一個會計系統來提高他們的商業規模。

為何需要有效率的會計系統

當被問及是什麼讓他們意識到要改變時,Calista說 “我們原本用Excel程式來手動紀錄入息和支出,但數目多了後不久便變得很難去維持。” 

 

諷刺的是,缺乏良好的會計系統直接導致了Votee 決策能力的下滑。“當我們用Excel時,手動輸入過於費時,令我們缺乏時間有效地分析數據,從而降低了我們的決策能力。” Votee下定決心改變,並接觸了永捷,讓他們幫助Xero (雲端會計平台)的過渡程序。 

 

使用Xero不久後,Calista留意到公司的內部運作效率穩步上升,成效顯著。與Votee收集見解並提高決策力的方針相符,Xero則擁有提供實時資訊的能力,亦容許Votee的決策能力得到明顯改善。

 

“我們非常依賴Xero的銀行自動連繫數據,來協助我們的輸入工作。Xero更能自動產生我們需要的各種財政報告。從一個效率的角度,Xero無疑非常有用 – 時間是金錢。” 除此之外,Xero不但能完美概括他們所需,更能進一步協助他們的未知需求。“Xero成為我們的核心數據部。我們在跟永捷交談後,才發現Xero比想象中更能提升我們程序的合作性。在利用Xero的資訊後,我們的審計及稅務工作亦已交由永捷全盤協助,並讓我們更專注於自己的業務。 

一個發展中的平台

在採用Xero 後,Votee現已設立一個能發展業務的平台。“起初,我們以為Xero只是一個簡單的會計程式。怎料,原來Xero也能成為連繫我們其他第三方軟件的一站式方案!” 在過百個程式中,Xero已成為Votee的首選方案。



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