Xero故事：Votee

Votee – Xero 提高決策能力

能接觸有效資訊，可幫助我們作出睿智的決定。但是，對於個人或商業機構，具質數的資訊和意見皆不容易獲取，非常耗時和費神。

辨認機會和商業轉向

“我們看到很多人缺乏有效的方法來收集民眾意見，社會各區的情緒亦不能反映。” Calista說 “不論收集資訊的群組是誰，一個有效的反饋制度必須設立，這才能孕育出更好的成果、政策和更有效的實施方案。”  

雖然公司已成立6年之久，但Votee 卻持續在業務拓展或業務重組的決定之間徘徊。, 起初，Votee 被推銷為一個有趣和能夠保持個人私隱的投票平台，並容許親朋好友能夠即時提交意見。然而，“隨著時間發展，我們意識到這個平台在商業界更具潛力。 

過去兩年，Votee推出了Votee Insight，一個專門為商業而設計的平台。當一名牌子希望收集顧客們的見解，他們會接觸Votee，而Votee會寄一系列的問題給予合資格的參與者。  回答問題後，參與者會收到優惠卷，以作感謝。

商業轉向非常成功。Votee現在不但能幫助企業吸納顧客的經歷，更能體會到他們對於活動、市場銷售及商業概念的觀點。不過，新顧客的湧入卻導致新的問題浮於水面。Votee需要一個會計系統來提高他們的商業規模。

為何需要有效率的會計系統

當被問及是什麼讓他們意識到要改變時，Calista說 “我們原本用Excel程式來手動紀錄入息和支出，但數目多了後不久便變得很難去維持。” 

諷刺的是，缺乏良好的會計系統直接導致了Votee 決策能力的下滑。“當我們用Excel時，手動輸入過於費時，令我們缺乏時間有效地分析數據，從而降低了我們的決策能力。” Votee下定決心改變，並接觸了永捷，讓他們幫助Xero （雲端會計平台）的過渡程序。 

使用Xero不久後，Calista留意到公司的內部運作效率穩步上升，成效顯著。與Votee收集見解並提高決策力的方針相符，Xero則擁有提供實時資訊的能力，亦容許Votee的決策能力得到明顯改善。

“我們非常依賴Xero的銀行自動連繫數據，來協助我們的輸入工作。Xero更能自動產生我們需要的各種財政報告。從一個效率的角度，Xero無疑非常有用 – 時間是金錢。” 除此之外，Xero不但能完美概括他們所需，更能進一步協助他們的未知需求。“Xero成為我們的核心數據部。我們在跟永捷交談後，才發現Xero比想象中更能提升我們程序的合作性。在利用Xero的資訊後，我們的審計及稅務工作亦已交由永捷全盤協助，並讓我們更專注於自己的業務。 

一個發展中的平台

在採用Xero 後，Votee現已設立一個能發展業務的平台。“起初，我們以為Xero只是一個簡單的會計程式。怎料，原來Xero也能成為連繫我們其他第三方軟件的一站式方案！” 在過百個程式中，Xero已成為Votee的首選方案。